Utbildningsadministratör vid avdelningen för Energi och ByggnadsDesign

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Arbetsuppgifter
Vi söker en utbildningsadministratör till Institutionen för Bygg- och miljöteknologi vid Lunds Tekniska Högskola som ska arbeta med utbildningsadministration för fyra avdelningar på institutionen.

Avdelningarna är Energi och byggnadsdesign, Brandteknik, Riskhantering och samhällssäkerhet samt Byggnadsmaterial.

Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration vilket innebär mycket kommunikation med både lärare och studenter. Du kommer att jobba i nära samarbete med avdelningarnas kursansvariga, lärare, programplanerare och övrig personal.  Arbetet sker även i samarbete med institutionens övriga administratörer.

Arbetsuppgifterna inom utbildningsadministration omfattar bland annat:

- Administration i samband med terminsstart och tentamina, arkivering av tentamina, samt organisation av tentamensvakter

- Betygsrapportering

- Kontakt med samt stöd till studenter och lärare

- Registrering i Primula av skrivningsvakternas timrapporter

- Kontroll av förkunskaper och hantering av sen antagning

- Administration av Canvas lärplattform

- Webbhantering, tillgänglighetsanpassning samt löpande uppdatering av avdelningarnas webbsidor

- Hantering av examensarbeten

- Diarieföring och arkivering

- Lokalbokning

- Övriga administrativa arbetsuppgifter såsom inköp och allmän service i den löpande verksamheten.

Krav

- Lägst 3-årigt gymnasium

- Goda datorkunskaper i Microsoft Word och Excel

- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska

Övriga meriter

- Erfarenhet av LADOK, Canvas och andra av universitetets administrativa system

- Erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice, samt god kännedom om Lunds universitetets organisation är önskvärt

- Erfarenhet av webbhantering

Arbetet ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera och hantera en stor mängd administrativa ärenden. Vi söker en serviceorienterad person som är flexibel, strukturerad och effektiv i sitt sätt att arbeta. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, planeringsförmåga och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Arbetet är periodvis intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, initiativförmåga och självständighet.

Villkor

Tillsvidareanställning, 100 %.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

 

 

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.