Utbildningsadministratör vid Avdelningen för psykologi

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
På Avdelningen för psykologi finns enheten för grundutbildning som administrerar alla kurser som ges på avdelningen.

Det handlar framförallt om kurserna på den mycket eftersökta och ansedda psykologutbildningen som Karolinska Institutet (KI) ger, men också kurser på andra utbildningsprogram vid KI. Avdelningen ger också en del fristående kurser och uppdragsutbildningar inom området psykologi och psykisk hälsa. Vi erbjuder dig en bred roll med både mycket kontaktytor och administrativa delar. Som utbildningsadministratör arbetar du i ett trevligt team i en miljö där det även bedrivs högkvalitativ forskning på internationell toppnivå.

Din roll
Vi söker nu en utbildningsadministratör för ett vikariat på cirka 1,5 år. En central uppgift i denna roll är att hantera verksamhetsförlagd utbildning (VFU) som är en viktig del av psykologutbildningen. Detta innebär omfattande externa kontakter med framför allt medarbetare inom Region Stockholm som är den största arenan för psykologstudenternas VFU. Du kommer även att vara kursadministratör för ett antal kurser. Vidare kommer du ha till uppgift att säkerställa myndighetsutövningen i form av betygsrapportering och stötta lärare och studenter vad gäller administration av utbildning.

Vem är du?
Vi söker dig som har en relevant utbildning på gymnasial eller högskolenivå, mycket god datorvana och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Då alla kurser genomförs med stöd av en lärplattform (Canvas) är erfarenhet av arbete med lärarplattform, i synnerhet Canvas, meriterande. Likaså är goda kunskaper i utbildningsadministrativa system som till exempel Ladok, samt andra relevanta IT-baserade administrativa system meriterande. Även tentamina hanteras i stort sett i digital form (Digiexam) hos oss. Givet den fortfarande pågående pandemin så har mycket av utbildningen getts digitalt på distans vilket har gjort att digitala mötesplatser som Zoom och Teams har kommit till bruk i stor omfattning. Att bli förtrogen med de olika gränssnitt som de digitala systemen har är en förutsättning för att kunna hantera arbetsuppgifterna. Tidigare erfarenhet av administration är ett krav för tjänsten. Vi ser gärna att du har styrkt erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter inom universitet/högskola. I denna rekrytering sätter vi ett stort värde på god social förmåga, ansvarskänsla, samarbetsförmåga och noggrannhet. 

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

https://ki.se/cns/avdelningen-for-psykologi
https://utbildning.ki.se/program/2ps18-psykologprogrammet



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 8e april 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!