Utbildningsadministratör vid biologiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår både administration, kommunikation och serviceinriktade uppgifter gentemot kurser, lärare och studenter.

Ditt arbete kommer att vara mycket varierande och en stor bredd av arbetsuppgifter. Förutom de dagliga kontakterna inom utbildningskansliet, kommer du även att ha kontakt med administratörer inom institutionen och vid LU i övrigt, samt med institutionens forskare, lärare, doktorander och studenter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är dels att hantera grundutbildningens administration, med tyngdpunkt på kursadministration inklusive uppföljning av personalplanering, samt att arbeta med grundutbildningens webbsidor och sociala medier. Du handlägger även reseräkningar, utlägg, timförordnanden, försäkringar samt diarieföring. Vissa andra administrativa arbetsuppgifter, t ex att föra protokoll, göra bokningar, arrangera möten och sammankomster, ingår.

 Krav

- Erfarenhet av de administrativa system som används vid Lunds universitet, inklusive Primula, Lupin, Kuben samt diarieföringssystemet W3D3
- Kunskaper om och erfarenhet av webb-arbete, inklusive Drupal 8
- Kunskaper om och erfarenhet av inköp och upphandling
- God förmåga och vana vid att använda svenska och engelska i tal och skrift
- Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel
- Förmåga att självständigt strukturera sitt arbete och hantera arbetstoppar samt ha förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt
- Avklarad högskoleutbildning

 Övriga meriter

- Arbetslivserfarenhet från högskolevärlden är meriterande, liksom kännedom om Biologiska institutionens utbildningar är meriterande
- God kommunikativ förmåga, inklusive arbete med sociala medier, är meriterande
- Förmåga att samarbeta, vara flexibel, serviceinriktad och ordningsam är egenskaper av stor betydelse

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas speciellt till god samarbetsförmåga och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen och institutionen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.




 

 

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.