Utbildningsadministratör vid Företagsekonomiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.



Ekonomihögskolan är ackrediterad av de tre största och mest inflytelserika ackrediteringsinstituten för handelshögskolor: EQUIS, AMBA and AACSB. Endast strax över 100 handelshögskolor i världen har uppnått denna prestigefyllda Triple Crown.



Vi erbjuder

Företagsekonomiska institutionen - https://fek.

lu.se/ - vid Ekonomihögskolan söker en utbildningsadministratör.

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss; https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss. 

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör måste du trivas med rutinuppgifter och ha en hög grad av servicekänsla. I rollen ingår att ge service till studenter, lärare och allmänhet vad gäller kurser, tentamen och litteratur m.m.

Exempel på arbetsuppgifter är:

- registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet Ladok3,
- vara kontaktperson för lärare beträffande administration av kurser, beställa kurslitteratur, ta fram antagningslistor, ansvara för rutiner kring tentamina m.m.,
- ansvara för att studenterna får den information de behöver om aktuell kurs genom att skicka välkomstbrev samt publicera och uppdatera information i studentportalen Canvas (eller motsvarande),
- delta, moderera och hålla möten i Zoom, Teams eller liknande redskap,
- besvara och hantera e-post från studenter och övriga intressenter.
- ansvara för arkivering och diverse kursmaterial,
- göra viss behörighetsvärdering samt ta fram diverse utdrag och intyg i samarbete med bl. a. studievägledningen,
- på alla sätt vara behjälplig vid olika administrativa arbetsuppgifter,
- bereda och utreda frågor inom utbildning och administration,
- koordinera och samordna antagning till de mastersprogram man administrerar.

Anställningen kännetecknas av säsongsvariationer med stundtals högre arbetsbelastning, särskilt i samband med terminsstart och antagningstid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete eller motsvarande och som har en god datorvana. Du måste drivas av effektivitet, noggrannhet och service samt ha förmåga att både planera för och hantera en komplex vardag med många olika arbetsmoment. Du har en god känsla för service samt är lyhörd och flexibel. God kommunikativ förmåga är av stor vikt för att trivas och utvecklas med arbetet. Du bör även ha lätt för att arbeta såväl självständigt som i grupp och kunna ta egna initiativ. I arbetet ingår att vara en del av en utvecklingsprocess, så ett driv att arbeta med utveckling och förbättringar är av stor vikt.

Du ska ha goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi förutsätter att du har erfarenhet från liknande anställningar. Du ska ha erfarenhet av studier på universitet/högskola.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättning av den här anställningen.

Villkor

Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och varför du är lämplig för den. Ansökan ska även innehålla CV samt examensbevis eller motsvarande.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

 

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.