Utbildningsadministratör vid institutionen för fysik - vikariat, 18 månader

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Institutionen för fysik har ca 100 anställda och bedriver både forskning och utbildning.

Institutionen är värdinstitution för civilingenjörsprogrammet i teknisk fysik och för masterprogrammet i fysik. Institutionen ger dessutom kurser inom andra civilingenjörsprogram, inom lärarutbildningen, inom tekniskt-naturvetenskapligt basår samt fristående kurser. Utbildningsvolymen motsvarar cirka 280 helårsstudenter fördelade på närmare 100 kurser och 1000 studenter.

Anställningen är ett vikariat under 18 månader och avser heltid. Tillträde 1 februari 2021 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag 2020-12-15.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet innebär att ansvara för studievägledning och utbildningsadministration inom fysikinstitutionens grundutbildning. Detta omfattar bland annat information, rekrytering, antagning och vägledning av studenter inom såväl programutbildningar som inom fristående kurser samt att bistå vid lokalbokning, kursregistrering, resultatrapportering, uppföljning av studieresultat samt tentamensadministration. Vidare ingår arbete med avtal för in- och utresande utbytesstudenter. Webbpublicering kopplat till institutionens allmänna sidor, dess utbildning och forskning samt webbredaktör för de interna webbsidorna för institutionen ingår. Att bistå vid inläggning av kursplaner, kurstillfällen och kurslitteratur i Selma kan också ingå i arbetsuppgifterna.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha god servicekänsla, kontakt- och samarbetsförmåga. Du är en utåtriktad och noggrann person som kan arbeta självständigt, ta eget ansvar och egna initiativ, har god planeringsförmåga samt är positiv till nya och varierande arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Goda kunskaper i svenska och engelska är viktigt eftersom vi har många utländska studenter och även engelsktalande lärare och forskare.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Det är meriterande om du har studievägledarexamen. God kännedom om universitetets administrativa system, framför allt Ladok, Selma, NyA, TimeEdit, Episerver och Sharepoint är meriterande.

Ansökan
 Ansökan ska innehålla:
1. Följebrev med kort beskrivning av dina kvalifikationer, och motivering varför du söker (max 2 sidor).
2. CV.
3. Kopior på examensbevis.
4. Namn och kontaktuppgifter till tre referenspersoner.

Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet Varbi och vara inkommen senast 2020-12-15.

Information
Närmare upplysningar lämnas av studierektor Hans Forsman, tel. 090-786 55 84, e-post: hans.forsman@physics.umu.se eller prefekt Thomas Wågberg, tel. 090-786 59 93, e-post: thomas.wagberg@umu.se.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.