Utbildningsadministratör vid Institutionen för informatik

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är som trippelackrediterad en av världens främsta handelshögskolor. Vi erbjuder högkvalitativ utbildning och ger bland annat fyra utbildningsprogram på grundnivå och 13 magister- och masterprogram. Ekonomihögskolan samverkar med företag och myndigheter i regionen och på fakultetens sex institutioner och fem forskningscentra bedrivs forskning i världsklass. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar ständigt med att utveckla vår ställning som en attraktiv arbetsgivare.



Om arbetsplatsen

Vid Institutionen för informatik finns vägvisande forskning, utbildning och näringslivssamverkan inom informatik.

Vi har en attraktiv grundutbildning som ger våra studenter fördelaktiga akademiska examina på vägen till arbetslivet eller forskarutbildning. Vi koordinerar det Systemvetenskapliga kandidatprogrammet vid Ekonomihögskolan, samt erbjuder flertalet fristående kurser och det internationella Magisterprogrammet i informationssystem.

Vi är ca 25 anställda och omsätter omkring 30 miljoner kronor. Institutionens administration är ett team på fyra personer. Teamet leds av en administrativ chef och består av en utbildningsadministratör (denna tjänst), en institutionsadministratör och en studievägledare.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal och möjlighet för distansarbete som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.

Att vara anställd vid Lunds universitet

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna i tjänsten omfattar administrativt arbete och service inom olika områden. Detta innebär ett stimulerande och varierande arbete och vi söker dig som trivs med att jobba såväl med människor som med administration.

I tjänsten ingår följande arbetsområden:

utbildningsadministration och programkoordination för det internationella magisterprogrammet i informationssystem.

Rollen som utbildningsadministratör är omväxlande och innebär kommunikation och service till studenter, lärare och övrig personal samt arbete i olika studieadministrativa system.

Arbetsuppgifter inom utbildningsadministration innefattar bland annat:

Tentamenshantering och administration av digital tentamen Resultatrapportering i Ladok Studentservice såsom ta fram intyg, informationsutskick och besvara studentfrågor Kommunicera med studenter via lärplattformen Canvas Hantera pedagogiska stödinsatser Administrera kursplaner och litteraturlistor Arkivering och diarieföring Medverka i institutionsgemensamt arbete

Som programkoordinator för vårt magisterprogram i informationssystem (som ges på engelska) möter du studenter från hela världen. Här får du följa studenterna från ansökan till examen. Du kommer att ingå i ett nätverk med andra programkoordinatorer som samarbetar kring gemensamma frågor och aktiviteter för magisterprogrammen.

Arbetsuppgifter inom programkoordination innefattar bland annat:

Ansvara för information om magisterprogrammet och dess kursutbud och kursinnehåll Ge individuell hjälp och vägledning för magisterstudenterna Planera, arrangera och hålla i möten, programintroduktion och diplomeringsceremoni Administrera antagning och registrering Hantera studenternas kursval inom programmet Administrera studieuppehåll och studieavbrott Hantera kursvärdering, programvärdering och studentuppföljning Kommunicera med presumtiva och befintliga studenter samt med alumner

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid beroende på institutionens behov och utveckling. Utbildningsadministration för andra enheter vid Ekonomihögskolan kan också komma att bli aktuellt.

Kvalifikationer

Vi söker en strukturerad utbildningsadministratör med stark kvalitets- och servicekänsla som trivs med varierande arbetsuppgifter.

Det är krav att du som söker har:

relevant utbildning på minst gymnasial nivå erfarenhet av administrativt arbete erfarenhet av serviceinriktat arbete mycket god datorvana med ett digitalt tänk och lätt för att lära dig nya system mycket god förmåga att använda dig av svenska och engelska i tal och skrift (då många av kontakterna är internationella).

Det är meriterande om du som söker har:

akademisk utbildning erfarenhet av administration inom offentlig sektor och särskilt inom universitet- och högskolesektorn erfarenhet av utbildningsadministration erfarenhet av att koordinera utbildningsprogram erfarenhet av internationella studentkontakter ämneskunskaper i informatik erfarenhet av arbete med Lunds universitets administrativa system som till exempel Ladok, NyA, Canvas, Sunet Survey, TimeEdit och W3D3.



För fullständig annons, gå till följande länk

https://lu.varbi.com/se/what:job/jobID:655528/type:job/where:4/apply:1



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.