Utbildningsadministratör vid Institutionen för kultur och lärande

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Institutionen för kultur och lärande består av ämnena engelska, estetik, filosofi, genusvetenskap, konstvetenskap, litteraturvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, praktisk kunskap, retorik och svenska. Centrum för praktisk kunskap samt Utvecklingsenheten för högskolepedagogik tillhör också institutionen. Dessutom kan alla studenter på högskolan få hjälp från Studieverkstan, oavsett institution. Där arbetar personal från svenska, retorik och engelska. Inom institutionen är vi idag runt 200 anställda.

Som utbildningsadministratör ingår du i den administrativa avdelningen där 16 personer arbetar idag. I gruppen ingår utbildningsadministratörer, HR-generalister, en administratör, två handläggare samt administrativ chef och biträdande administrativ chef.

Du kommer att arbeta med administration kopplat till kurser och program inom något/några av ämnena på institutionen. För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter i många olika system och att möta människor. Arbetet utförs till stor del i samarbete med andra utbildningsadministratörer och lärare på institutionen.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är omväxlande och består i huvudsak av utbildningsadministration utifrån högskolans årscykel i form av:


• Kommunikation med studenter bl.a. via e-post, telefon och Studiewebben
• Löpande kursarbete såsom administration av Studiewebben, arbete i studiedokumentationssystemet Ladok och tentamenshantering
• Enskilda studentärenden såsom vissa antagnings- och behörighetsfrågor samt ansökningar om tillgodoräknande och dispens
• Lokalbokning
• Administration av kursplaner och litteraturlistor
• Sekreteraruppgifter till ämnes- och programråd
• Arkivering
• Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetet.

Behörighetskrav


• 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande.
• Erfarenhet av minst 1 års administrativt arbete.
• Administrativ skicklighet.
• Förmåga att kunna planera och lägga upp arbetet både kortsiktigt och långsiktigt.
• Erfarenhet av att arbeta i olika datorbaserade system och Officepaketet.
• Mycket god initiativ- och samarbetsförmåga.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.

Följande kan vara meriterande


• Högskoleutbildning eller annan relevant eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av arbete med utbildningsadministration
• Erfarenhet av arbete vid högskola eller universitet eller annan myndighet
• Kunskap i TimeEdit, Ladok, Canvas och andra relevanta administrativa system

Som person är du ansvarstagande, strukturerad, håller tidsplaner och har förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra. Du har lätt för att skapa goda relationer med andra människor. Eftersom arbetsbelastningen periodvis kan vara hög ställer arbetsuppgifterna krav på prioriteringsförmåga, servicekänsla, initiativförmåga, noggrannhet och flexibilitet.

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som anställd förväntas du bidra i denna utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningen

Anställningen är ett vikariat på 6 månader på heltid med tillträde 2022-08-15 eller efter överenskommelse. Möjlighet till överenskommelse om att arbeta delvis på distans kan finnas.

Sista ansökningsdag är 2022-06-14.

Södertörns högskola har höga ambitioner när det gäller att ta tillvara olikheter och mångsidig kompetens. Vi välkomnar särskilt sökande som kompletterar vår organisation avseende jämställdhet och etnisk mångfald.

Kontaktpersoner
Therese Kruse, Administrativ chef
therese.kruse@sh.se

Alexandra Blomstedt, HR-generalist och biträdande administrativ chef
alexandra.blomstedt@sh.se

 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.