Utbildningsadministratör vid Institutionen för Teknisk ekonomi och logistik

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Utbildningsadministratör vid Institutionen för Teknisk ekonomi och logistik, avdelningen för Produktionsekonomi

Avdelning för Produktionsekonomi är en del av institutionen för Teknisk ekonomi och Logistik vid LTH.

Avdelningen har cirka 10 anställda och erbjuder ett 20-tal kurser som läses av cirka 1500-2000 studenter årligen. Länk till institutionens hemsida: www.iml.lth.se

Vill du arbeta med ett brett spektrum av arbetsuppgifter? Känner du stimulans i mötet med unga människor? Är du serviceinriktad, positiv och utåtriktad? Kan du prioritera i perioder med hög arbetsbelastning? Har du god administrativ förmåga? Vill du vara vårt ansikte utåt och stödet inåt? Du kan då vara den person vi söker.

Arbetsuppgifter
Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildnings- och personaladministration samt övrig allmän administrativ service. Tyngdpunkten ligger inom utbildningsadministration. Arbetet som utbildningsadministratör innebär mycket kommunikation med både lärare och studenter och ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera en stor mängd administrativa ärenden.

Arbetsuppgifterna inom utbildningsadministration omfattar bland annat :
- administration av grund- och forskarutbildning
- kontakt med studenter och forskarstuderande
- administrativt stöd till kursansvariga lärare vid planering, genomförande och utvärdering av kurser.
- registrering, behörighetskontroll och resultatrapportering i Ladok
- administrativt stöd för vår webbaserade läroplattform Canvas vilket innefattar både underhållsarbete och stöd till lärare
- att bistå  studierektor och kursansvariga lärare vid schemaläggning
- att följa upp studieresultat, genomströmning och andra relevanta faktorer som rör studenter på grund- och avancerad nivå.
- ta fram utbildningsinformation för institutionens hemsida samt producera och publicera informationen.

Arbetsuppgifterna inom personaladministration omfattar bland annat att:
- Introducera nyanställda och tillfälliga gäster
- Koordinera och administrera ”timanställningar” av tentamensvakter, övningsassistenter etc.

Arbetsuppgifter inom allmän service:
- Lokalbokningar
- Arkivering och diarieföring
- Inköp och posthantering
- Uppdateringar av webbsidor
- Bokning av konferenser
- Medansvar för en väl fungerande service till studenter, medarbetare och gäster

Utbildningsadministratören arbetar inom en rad administrativa system så som:
- Ladok - universitetets studieregister
- Lucat – universitetets person- och adresskatalog
- Canvas - universitetets webbaserade läroplattform
- Time Edit – universitetets lokalbokningssystem
- Primula – universitetets lönesystem
- Lupin - universitetets inköps- och fakturahanteringssystem
- LUBASpp - LTH:s programkursutbud

Krav:
- Lägst gymnasieutbildning
- Gedigen erfarenhet av kvalificerat administrationsarbete
- Tidigare erfarenhet av och god förmåga att ge service och kommunicera med många människor
- Mycket god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift
- Mycket god datorvana

Det är meriterande om du också har erfarenhet av:
- Att arbeta med utbildningsadministration.
- Ovanstående arbetsuppgifter från universitets- och högskolesektorn.
- Att arbeta med webbuppdatering.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbets- och kommunikativ förmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

Verksamheten är organiserad på ett sådant sätt att arbetet förutsätter ett aktivt lagarbete. Arbetet är stundtals intensivt, vilket innebär att man måste kunna prioritera mellan de olika arbetsuppgifterna. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten, och du uppskattar och har erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete.

Villkor
Tillsvidareanställning, 75-100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde Augusti/September 2021 eller enligt överenskommelse.

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla CV och  ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.). Vänligen besvara frågorna du får via rekryteringssystemet när du söker anställningen.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.