Utbildningsadministratör vid kansliet för Fakulteten för samhällsvetenskap

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Fakulteten för samhällsvetenskap, FSV, söker en utbildningsadministratör på heltid med placering i Växjö.

Arbetsbeskrivning

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med hela den administrativa processen runt kursplaner (kursinfo), studentregistret Ladok och antagningssystemet NyA. Administrativa uppgifter som ingår är t ex. telefon- och studentmottagning, registrering av student samt studieresultat, utfärda intyg, ta fram statistik, anmälningslistor och rättningsprotokoll, arkivering samt publicering av uppsatser i DIVA.

I tjänsten kan också ingå allmänt administrativt stöd, beslutsstöd och handlägga beslutsärenden för någon institution, administrativt arbete inom forskarutbildningen, administrera tentamina, anmälningslistor, hantera kursvärderingar, lokalbokning och att uppdatera fakultetens hemsidor. Anställningen innefattar mycket kontakter med studenter och lärare.

Kvalifikationer

Du som söker skall ha en för anställningen relevant akademisk examen eller motsvarande. Du har gedigna kunskaper inom det administrativa området och det är meriterande med erfarenhet av studieadministration eller liknande administrativa system. Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning är meriterande.

Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och att du har god datorvana och intresse för informationssystem. Arbetet ställer stora krav på lyhördhet, kreativitet, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla och effektivitet. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Anställningen är tidsbegränsad till 24 mån. Omfattningen är 100% och placeringsort är Växjö. Då vi har campus även i Kalmar kan vissa arbetsuppgifter behövas utföras i där. Tillträde enligt överenskommelse dock senast 2017-08-01.    

Vid frågor, vänligen kontakta

Kanslichef Joacim Martinsson, tel. 0480-70 80 15, joacim.martinsson@lnu.se Frågor gällande anställningen besvaras av HR-partner Helena Birath tel. 0480-44 73 81, helena.birath@lnu.se Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel. 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan som du registrerar via knappen ansök nedan till vänster. Ansökan ska ha inkommit senast den 2 maj 2017 märkt med diarienummer 2017/2341-2.2.1


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.