Utbildningsadministratör vid Lärarutbildningen

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

På Lärarutbildningen bedrivs utbildning och forskning inom utbildning och utbildningssektorn. De mångdisciplinära utbildningarna bemannas av lärare från flera av högskolans ämnen och institutioner. Det övergripande ansvaret för lärarutbildningen ligger hos den akademiska ledaren. Lärarutbildningens administration är placerad vid programkansliet för lärarutbildningen och leds av en administrativ chef. Inom administrationen arbetar idag drygt 20 personer med att ge administrativt stöd till samtliga utbildningar på lärarutbildningen. Som utbildningsadministratör hos oss jobbar du i nära samarbete med programsamordnare och lärare från hela högskolan.

För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Ansvara för administrationen av ett eller flera program vid Lärarutbildningen där bland annat nedan ingår.


• Skapa och hantera kursvärderingar
• Skapa och hantera kursrum i Studiewebben
• Hantera kursplaner och kurslitteratur
• Antagnings- och behörighetsfrågor, så som behörighetsgranskning
• Lokalbokning
• Tentamenshantering
• Information till studenter via Studiewebben och mejl
• Enskilda studentärenden
• Administrativt stöd till programsamordnare och programråd (förbereda underlag till programråd, protokollskrivning mm)

Även andra för Lärarutbildningen gemensamma uppgifter kan komma att ingå i arbetet.  

Kvalifikationer


• Administrativ skicklighet
• God samarbetsförmåga och förmåga att samverka med interna och externa parter
• Hög servicekänsla
• God förmåga i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att kunna planera och lägga upp arbetet både kortsiktigt och långsiktigt
• Erfarenhet av studier på högskolenivå
• Erfarenhet av utbildningsadministration, helst inom högskola eller universitet
• Förmåga att arbeta i grupp, men även självständigt
• Van vid att arbeta i Officepaketet
• Meriterande kvalifikationer för rollen är kunskap i Ladok, Time-edit, Canvas och andra administrativa system

Arbetsbelastningen är periodvis hög och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom prioriteringsförmåga, initiativförmåga och samarbetsförmåga. Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som medarbetare förväntas du bidra till denna utveckling.

Anställningen

Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde så snart som möjligt/enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Ytterligare upplysningar

Britt-Louise Gothnier, Administrativ chef, 08-608 52 59, britt-louise.gothnier@sh.se
Ellinor Olsson, HR-generalist, 08-608 41 12, ellinor.olsson@sh.se

Ansökan

Sista ansökningsdag är den 11 november 2022.


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.