Utbildningsadministratör vid Södertörns Högskola, tidsbegränsat

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


Institutionen för kultur och lärande består av ämnena engelska, estetik, filosofi, genusvetenskap, konstvetenskap, litteraturvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, praktisk kunskap, retorik och svenska. Centrum för praktisk kunskap samt Utvecklingsenheten för högskolepedagogik tillhör också institutionen. Dessutom kan alla studenter på högskolan få hjälp från Studieverkstan, oavsett institution. Där arbetar personal från svenska, retorik och engelska. Inom institutionen är vi idag runt 200 anställda.

Som utbildningsadministratör ingår du i den administrativa gruppen där 16 personer arbetar idag. Gruppen består av nio utbildningsadministratörer, tre HR-generalister, en administratör, två handläggare samt administrativ chef.

Du kommer att arbeta med administration kopplat till kurser och program inom något/några av ämnena på institutionen. Utöver det kommer du också att arbeta med administration av institutionens forskarutbildning.

För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter i många olika system och att möta människor. Arbetet utförs till stor del i samarbete med andra utbildningsadministratörer och lärare på institutionen.

Arbetsuppgifter

Utöver ditt arbete som utbildningsadministratör kommer du också ha kontakt med institutionens doktorander. Arbetet är omväxlande och består i huvudsak av arbete utifrån högskolans årscykel i form av:


• Kommunikation med studenter och doktorander, bl.a. via e-post, telefon och Studiewebben
• Löpande kursarbete såsom administration av Studiewebben, arbete i studiedokumentationssystemet Ladok och tentamenshantering
• Enskilda ärenden såsom vissa antagnings- och behörighetsfrågor samt ansökningar om tillgodoräknande och dispens
• Lokalbokning
• Administration av kursplaner och litteraturlistor 
• Sekreteraruppgifter till ämnes- och programråd
• Arkivering
• Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetet

Behörighetskrav


• 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande
• Erfarenhet av minst 2 års arbete med administration
• Mycket god förmåga att kunna planera och lägga upp arbetet både kortsiktigt och långsiktigt
• Erfarenhet av att arbeta i datorbaserade system,
så som exempelvis:

• Ladok
• TimeEdit
• Canvas
• Officepaketet


• God initiativförmåga
• Mycket god samarbetsförmåga.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

Som person är du ansvarstagande, strukturerad och håller tidsplaner. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra. Du har lätt för att skapa goda relationer med andra människor. Eftersom arbetsbelastningen periodvis kan vara hög ställer arbetsuppgifterna krav på prioriteringsförmåga, servicekänsla, initiativförmåga, noggrannhet och flexibilitet.

Följande kan vara meriterande


• Högskoleutbildning eller annan relevant eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet, i närtid, av utbildningsadministration
• Erfarenhet, i närtid, med utbildingsadministration inom samtliga utbildningsnivåer på högskola eller universitet
• Erfarenhet av att arbeta i nedan datorbaserade system i närtid

• Ladok
• TimeEdit
• Canvas
• Förmåga att utveckla administrativa rutiner



 

I övrigt arbetar Södertörns högskola med att utveckla digitala arbetssätt och som anställd förväntas du bidra i denna utveckling.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.



Anställningen
Anställningen är ett vikariat på ca 11 månader,  t.o.m. 250131. Tillträde 2024-02-26 eller enligt överenskommelse.
Möjlighet till överenskommelse om att arbeta delvis på distans kan finnas.



Ansökan 
Sista ansökningsdag är 2024-01-31

Ytterligare upplysningar 
Elisabet Möller, administrativ chef, elisabet.moller@sh.se 
Martina Sundström, HR-generalist  martina.sundstrom@sh.se 

Södertörns högskola har höga ambitioner när det gäller att ta tillvara olikheter och mångsidig kompetens. Vi välkomnar särskilt sökande som kompletterar vår organisation avseende jämställdhet och etnisk mångfald.

Kontaktpersoner
Elisabet Möller, Administrativ chef
elisabet.moller@sh.se

Martina Sundström, HR-generalist
martina.sundstrom@sh.se


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.