Utbildningsadministratör, vikariat

Enheten HR-specialistområden inom hälso- och sjukvårdens stab är en bred verksamhet som har i uppdrag att leverera utbildning, tjänster och service inom områdena strategisk personalförsörjning, kompetensstyrning, hälsofrämjande samt medarbetarskap/ledarskap. Beskrivs du ofta som en ”doer” och en administrativ klippa? Vi söker en vikarierande utbildningsadministratör och erbjuder dig en varierande roll med fokus på administration och att ge förstklassig service. Känner du igen dig i beskrivningen nedan välkomnar vi din ansökan!

Arbetsbeskrivning
I din roll som utbildningsadministratör är du självständig men samtidigt en viktig lagspelare. Du kommer att ingå i ett team med fyra engagerade medarbetare där lösningsfokus och god service är två starka drivkrafter. Hos oss är det en självklarhet att man hjälper varandra och har roligt tillsammans. Du kommer i huvudsak att arbeta med utbildnings- och ekonomiadministration. Vid det förstnämnda kommer du att arbeta tillsammans med flera programansvariga och utbildningsledare från olika verksamheter inom regionen. Här är det din uppgift att säkerställa en effektiv administration av såväl enskilda utbildningar som för helheten. Arbetsuppgifterna består bland annat av bokning av utbildningslokaler samt mycket kontakter med konferensanläggningar och ansvariga utbildare. I arbetsuppgifterna ingår även att utföra utbildningsadministration i form av utskick av inbjudningar och program till både fysiska och digitala utbildningar samt administrera och publicera utbildningarna i regionens digitala utbildningskatalog. Ekonomiadministrationen innefattar grundläggande ekonomisk uppföljning samt fakturahantering. Utöver detta arbetar du även med att självständigt samordna andra uppdrag som exempelvis interna konferenser. Vid dessa tillställningar är du även ibland värd/värdinna. Vid behov stöttar du även upp med rekryteringsadministration i vårt rekryteringssystem.

Utbildning och erfarenhet
Du har gymnasieutbildning inom ekonomi eller administration och ett par års erfarenhet av utbildningsadministration. Du har även erfarenhet från något serviceyrke och från ekonomiadministration. Det är meriterande om du har erfarenhet av rekryteringsadministration. Du har mycket god datorvana och kunskap i Officepaketet samt erfarenhet från något utbildnings-, ekonomi- eller rekryteringssystem. Du har goda kunskaper i svenska och grundläggande kunskaper i engelska.

Personliga egenskaper
Ditt arbetssätt kännetecknas av att du får saker och ting gjorda. Du är noggrann, systematisk och strukturerad och du förstår vikten av att ha ordning och reda på allt när man jobbar med administration och ekonomi. För att bli framgångsrik i tjänsten krävs det att du har en naturlig förmåga att kommunicera och skapa bra samarbeten med både interna och externa funktioner.

Anställning och information
Detta är ett vikariat 100% under perioden augusti till december 2021 med placering i Linköping. Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Enhetschef Helene Johansson, 010-103 05 26.

Facklig företrädare för:
SACO är Peter Hallberg, 010-103 05 65.
Vision är Elin Bergström, 010-103 01 44.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 16 maj 2021. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänt Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Tjänsten har ID-nummer 20210675.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland