Utbildningsadministratör, vikariat

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Vi söker en utbildningsadministratör till administrativa enheten inom sektor utbildning!
Administrativa enheten hanterar frågor som rör utbildningsverksamheternas och kommunens generella administrativa processer. Enheten tillhandahåller service och information till Ales invånare samt stöttar verksamheterna och sektorns chefer. Tjänsten är ett vikariat under föräldraledighet.

ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
- samordning av kö till förskolan,
- placeringsarbete och uppföljning,
- ta fram prognoser och sammanställa statistik samt elevadministration,
- registrering och hantering av allmän handling,
En stor del av arbetet innebär service och information i kommunikationen med vårdnadshavare och rektorer. Du kommer också att ta fram beslutsunderlag, fungera som en vägledning och ett stöd till Ales invånare samt vara ett stöd till verksamheter och ledning. Arbetet innebär även hantering av viss support till kollegor som arbetar i sektorns barn- och elevadministrativa system. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk och du förväntas också medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv administration med hög kvalitet.
Du kommer att vara vårt ansikte utåt och vi lägger stor vikt vid ditt bemötande av dem som söker kontakt med oss.

KVALIFIKATIONER
För denna tjänst söker vi dig som har:
- Relevant eftergymnasial utbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning eller likvärdig kunskapsnivå förvärvad på annat sätt.
- Minst två års erfarenhet av administrativt arbete där du arbetat självständigt i din roll.
- Goda IT- kunskaper i Office365 och då särskilt Excel.
- Utpräglad servicekänsla och samarbetsförmåga.
Då du i denna roll kommer att möta flera olika yrkesroller samt vårdnadshavare vill vi att du har en väl utvecklad förmåga i att kunna samverka, kommunicera och informera samt ge stöd utifrån olika mottagares behov. Arbetet ställer höga krav på att kunna möta vårdnadshavare i komplexa frågor och situationer och att du kan arbeta effektivt under stress, hantera krav samt behålla lugnet i svåra situationer.
Du behärskar svenska språket mycket väl i tal och i skrift samt kan förklara och informera även på engelska. Att alla behandlas rättssäkert och respektfullt med ett gott bemötande i fokus är en självklarhet för dig. Som person är du strukturerad och kan självständigt leverera enligt överenskommen plan. Du delar vår uppfattning att vi alla bidrar till arbetsglädje och en god arbetsmiljö.
Vi vill också att du har erfarenhet från att ta fram adekvat och korrekt statistik och annat beslutsunderlag samt har med dig ett helhetsperspektiv i analysen. Du ser dig själv som en del av ett lag och finner meningsfullhet i att bidra till de gemensamma målen.
Meriterande är att:
- Du har kunskap och vana från arbete i någon av skolans administrativa verktyg, exempelvis IST Administration.
- Du har erfarenhet av att ha arbetat inom förskola.
- Du har kunskap om den lagstiftning som reglerar en kommunal utbildningsorganisation.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.