Utbildningsadministratör, vikariat

Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap
Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap (LTV) är en av SLU:s fyra fakulteter. LTV-fakulteten har verksamhet i Alnarp och Ultuna, omfattande drygt 400 anställda och utbildning för ca 1100 studenter. Fakultetskansliet är placerat i Alnarp och består av tre enheter med totalt ca 50 medarbetare. Vår huvuduppgift är att ge bra stöd till ledningen och verksamheten gällande utbildnings- och forskningsfrågor. Enheten för utbildnings- och ledningsstöd består av 15 medarbetare, inklusive enhetschef (som också är fakultetens forskningssekreterare) och biträdande enhetschef (som också är fakultetens utbildningsledare).
Vid utbildningscentrum i Alnarp arbetar vi med stöd till grundutbildning och forskarutbildning. Hit är studenter, doktorander och lärare välkomna för att få hjälp och information. Här finns studievägledare, utbildningsledare, utbildningsadministratörer och utbildningshandläggare samlade under ett tak.

Arbetsuppgifter:
Du kommer att ingå i ett lag av administratörer som stöttar varandra i utbildningsadministrativa arbetsuppgifter och frågor. Vi ser gärna att du trivs med att arbeta i en miljö där det periodvis är högt arbetstempo.

Arbetet innefattar utbildningsadministration i samband med kurser på grund- och avancerad nivå samt att vara administrativt stöd till kursledare. Arbetsuppgifterna kan till exempel vara inmatning av kursplaner och kurstillfällen, reservantagning, tentamensadministration, registrering, anta reserver på kursnivå samt rapportering i studiedokumentationssystemet Ladok. Att vara väl insatt i regler och gemensamma administrativa rutiner samt i de utbildningsadministrativa systemen kommer att vara viktigt. Arbetet kommer att ske i nära samarbete med kursledare, övriga lärare och studierektorer och kommer även att innebära mycket kontakt med studenter.

Kvalifikationer:
Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter är önskvärt, liksom erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola. Relevant utbildning motsvarande gymnasienivå erfordras men vi ser gärna att du har erfarenhet av universitetsstudier. Du ska vara duktig på att uttrycka dig i tal och skrift i såväl svenska och som engelska. Du ska vara positiv, flexibel, serviceinriktad och noggrann. Arbetet kräver god initiativ- och organisationsförmåga samt en förmåga att hantera många uppgifter parallellt. Du ska ha god samarbetsförmåga samtidigt som du ska klara av att självständigt fullfölja arbetsuppgifterna och ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid den sökandes personliga lämplighet.

Placering:
Alnarp

Anställningsform:
Vikariat 4 månader

Omfattning:
100%

Tillträde:
1 september eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2021-07-23.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.