Utbildningsadministratör (Vikariat)

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda.www.konstfack.se
Vi rekryterar utifrån kompetens och strävar efter ökad mångfald, lika rättigheter och frihet från diskriminering.

 
Utbildningsadministratör
 

Vi söker en utbildningsadministratör till Institutionen för design, inredningsarkitektur och visuell kommunikation (60%) respektive Institutionen för konsthantverk (40%). Organisatoriskt är anställningen placerad på Institutionen för design, inredningsarkitektur och visuell kommunikation.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör arbetar du nära kärnverksamheten och ansvarar för administration i anslutning till några av våra utbildningsprogram. I arbetet kommer du att ha daglig kontakt med lärare och studenter samt även samarbeta med andra utbildningsadministratörer liksom medarbetare inom förvaltningen. I dina arbetsuppgifter ingår exempelvis lokalbokning och schemaplanering, handläggning av studieupphåll och tillgodräknanden, registering i Ladok och administration av kursvärderingar. Du kommer även stötta lärarna i antagningsarbetet samt vara sekreterare i ett av våra Ämnesråd. Vid behov kan du därtill komma att fungera som ett administrativt stöd till prefekt.

 

Vi söker dig som

 


• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från högskola eller universitet
• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet
• Erfarenhet av att jobba i Ladok
• Har god förmåga att samarbeta och kommunicera på svenska och engelska
• Är noggrann, ansvarstagande, flexibel och serviceinriktad
• Har god förmåga att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter
• Har god erfarenhet av Office-paketet

På ett mindre lärosäte är flexibilitet hos alla administratörer en förutsättning då vi hjälper varandra med avdelningens uppgifter och uppdrag som delvis varierar över året. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Anställningsform

Anställningen är ett vikariat på heltid (100%) under sex månader. Tillträde så snart som möjligt.

 

Ansökan

Ansökan görs via länken: https://www.konstfack.se/sv/Aktuellt/Jobba-pa-Konstfack/.