Utbildningsadministratör, Vikariat

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för studentstöd och enheten för utbildningsservice.

Enheten för utbildningsservice består av verksamheterna antagning, Ladok, examen, tentamensamordning, tillgodoräknande och VAL-projektet. Enheten ansvarar för studieadministrativa processer och system samt stöttar universitetet i studieadministrativa frågor.

Vi söker nu en utbildningsadministratör för ett vikariat som ska jobba med tentamensadministration. Arbetet utförs i nära samarbete med övrig personal inom avdelningen och syftar till att ge studenter, personal och besökare förstklassigt stöd och service i administrativa frågor

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör vid avdelningen för utbildningsstöd kommer du att vara en viktig kugge i hanteringen av tentamen.

Övergripande handlar arbetet om att ge stöd och service till studenter och personal inom universitetet. I arbetet ingår bl.a. schemaläggning av tentamensvakter, förberedelse av tentamensmaterial och kommunikation med studenter och anställda på Karlstads universitet avseende tentamina. Vidare ingår arbete i ett flertal olika datasystem, bl.a. WiseFlow och Ladok. Arbetet är varierande mellan såväl praktiska som administrativa arbetsuppgifter t.ex. svara på e-post och ta ut statistik.

Du förutsätts utöver detta även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen för utbildningsstöd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har god kunskap om Karlstads universitet och som sätter god service och bemötande i fokus. God datorvana krävs och kännedom eller tidigare erfarenhet av arbete i systemen Ladok, TentaAdmin, Tentamina och Wiseflow är meriterande.

Du har en god administrativ förmåga, lätt för att samarbeta, men kan även arbeta självständigt på ett strukturerat sätt. Du är noggrann, arbetar snabbt och effektivt med förmåga att planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är också flexibel och serviceinriktad.

Du har en god social förmåga och kan behålla ditt lugn och upprätthålla ett bra bemötande även under högre arbetsbelastning. Dina språkkunskaper är goda och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen är ett vikariat med omfattning 100%. Start snarast enligt överenskommelse till och med 2022-08-31 med chans till förlängning.

Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.



Ansökan
Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. Ange två referenser, varav minst en är från tidigare eller nuvarande chef.


Ansökan ska innehålla:

- Personligt brev med beskrivning av den sökandes kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll.
- CV.
- Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
- Redogörelse för språkkunskaper.


Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2022-01-20                                   

Ange referensnr: REK2021/289

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r