Utbildningsadministratör vikariat 17 mnd

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Om institutionen
Vid institutionen för tillämpad informationsteknologi bedrivs kritisk och tvärdisciplinär forskning i en internationell miljö av högsta kvalitet med stor relevans för det omgivande samhället. Våra forskare finns mitt i debatten och bidrar till att förklara och problematisera IT- och samhällsrelaterade utmaningar knutna till samhällets digitalisering.

Hos oss utvecklas individens kunskap och förmåga att analysera, förstå och hantera olika aspekter av IT likväl som samspelet mellan människan och tekniken inom områden som människa-datorinteraktion, Artificiell Intelligens, blockchain, digital förvaltning, digital innovation, e-Hälsa, mobil kommunikation, robotar, sociala medier samt IT i skola och undervisning.
Vi ger utbildningar på kandidat-, magister- och masternivå med förankring i forskningen och samhällsutvecklingen.

Institutionen är placerad i det kunskapsintensiva klustret på Lindholmen där verksamheten har ett väl utvecklat samarbete med såväl näringsliv och offentlig sektor som det civila samhället.



Om avdelningen för verksamhetsstöd

Som utbildningsadministratör vid institutionen för tillämpad IT ingår du i avdelningen för verksamhetsstöd, som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation.  Avdelningen består av 13 personer och leds av en administrativ chef.  

Institutionens verksamhetsstöd arbetar för att ge god service och med hög kvalitet ge de bästa förutsättningarna för våra medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning.



Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör arbetar du med studieadministration för institutionens program och kurser, såsom registrering av studenter, resultatrapportering i LADOK, kursinformation i Canvas, schemaläggning samt lokalbokning. I arbetsuppgifterna ingår även att ansvara för forskarutbildningens administration i LADOK.

Du kommer att ha en viktig roll i att vidareutveckla befintliga arbetssätt och rutiner utifrån gällande regelverk i samarbete med övriga medarbetare inom utbildningsstödet.

I egenskap av utbildningsadministratör utgör du ett administrativt stöd till studenter på studieexpeditionen, via telefon och e-post samt ger ett professionellt stöd till undervisande personal. I rollen ingår även arbete med arkivering och diarieföring samt andra allmänna administrativa arbetsuppgifter.



Kvalifikationer  
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete inom högskolesektorn. Arbetet kräver god administrativ förmåga och beredskap för att arbeta i flera olika administrativa system, exempelvis Canvas, TimeEdit, GUBAS, LADOK, NyA. Erfarenhet av system, framförallt ovan namngivna, är därför meriterande.
Det är viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad och har hög servicekänsla. Arbetet kräver även att du är ansvarstagande, noggrann och har en förmåga till helhetssyn.
Du behöver kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vi kommer i denna rekryteringsprocess att gå vidare med dig som efter en helhetsbedömning av dokumenterade meriter, kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan nämnda arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet, tidigare erfarenhet och samarbetsförmåga.

 

Anställning
Tjänsten avser en tidsbegränsad anställning (vikariat) på 100 % tom 2026-01-31 med placering vid Institutionen för tillämpad informationsteknologi, avdelningen för verksamhetsstöd.
Tillträde 2024-09-01 eller enligt överenskommelse. 
 

Tillsättningsförfarande
Urval, intervju och bedömning utförs av en lokal rekryteringsgrupp.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Nadja Johansson 031-786 6445, nadja.johansson@gu.se

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Emil Fägerwall Tawfik: 031-786 29 04

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, där du måste registrera en profil. Starta genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urval av kandidater baseras på de kvalifikationer som är noterade i ansökan.

Ansökan ska innefatta följande handlingar:


• Meritförteckning/CV och personuppgifter
• Personligt brev där du beskriver varför du har sökt denna specifika tjänst och på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer
• Examensbevis och andra relevanta handlingar
• Två referenser

OBS! Vi önskar att du utformar din ansökan så att ditt CV är max 2 sidor och personligt brev är max 1 sida.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-06-13

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.