Utbildningsadministratör, vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Handelshögskolan har, med sina drygt 3 700 helårsstudenter, 470 anställda, 160 internationella partneruniversitet, sina huvudämnen - ekonomi och juridik - och fyra institutioner en unik bredd. Unik är också skolans nära samverkan med näringsliv och offentlig sektor. Handelshögskolan är ackrediterad av EQUIS, AACSB och AMBA.

Företagsekonomiska institutionen är den största institutionen vid Handelshögskolan och bedriver omfattande forskning och utbildning på grund- och avancerad nivå och forskarutbildning inom ämnena företagsekonomi och ekonomisk geografi. Institutionen har cirka 140 anställda och söker nu en utbildningsadministratör som vill bidra till det kvalificerade stöd som ges till våra studenter och lärare. På den aktuella enheten arbetar flera personer dels inom ramen för Handelshögskolans ekonomprogram, dels med kurser som ges av Företagsekonomiska institutionen på framför allt grundnivå. Gruppen består av studie- och utbildningsadministratörer, utbildningshandläggare och utbildningssamordnare, studievägledare, programadministratör samt programansvarig.

 

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak utbildningsadministration inom ramen för Handelshögskolans ekonomprogram såsom arbete med kursplanering, kursplaner, webbaserad kurs- och studieinformation, registrering av studenter, lokalbokning, schemaläggning, tentamensadministration, resultatrapportering, kursvärdering och viss arkivering. Du arbetar i nära samarbete med programansvarig, utbildningssamordnare, studievägledare och kursansvariga lärare. Du har också daglig kontakt med studenter, framför allt via lärplattform och e-post.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning och i första hand en person som har yrkeserfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskola. Goda kunskaper i relation till de IT-system som vi använder, såsom LADOK, TimeEdit, Canvas och DISA, är starkt meriterande. Erfarenhet av webbverktyg är meriterande. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och har stor erfarenhet av att arbeta i Office-paketet (framför allt Word och Excel). Du är bra på att självständigt planera ditt arbete och att hålla deadlines samtidigt som du har ett flexibelt arbetssätt och god samarbetsförmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

 

Anställning
Anställningen är ett vikariat, i en omfattning av heltid 100 %, under perioden juni 2022-sept 2023, med placering vid Företagsekonomiska institutionen. Tillträde juni 2022.

 

Kontaktuppgifter
Christina Hallberg, administrativ chef Företagsekonomiska institutionen

Tel. 031-786 1408

E-mail: christina.hallberg@handels.gu.se

 

Carina Gråbacke, programansvarig Ekonomprogrammet

Tel. 031-786 4442

E-mail: carina.grabacke@handels.gu.se

 

Praktisk information om tjänsten
Du är placerad vid Företagsekonomiska institutionen lokaliserad på Vasagatan 1, Göteborg. Institutionens administrativa personal arbetar enligt flextidsavtal. Som anställd vid Göteborgs universitet har du tillgång till en rad förmåner och försäkringar, bl.a. friskvårdsersättning, friskvård på arbetstid 1 h/vecka och ersättning för vissa sjukvårds- och läkemedelskostnader. Som anställd omfattas du av tjänstepensionsavtal PA 16.

 

Sista ansökningsdag
Sista ansökningsdag är 11 maj 2022.

 

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

 

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal som du når via www.gu.se

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.