Utbildningsadministratör Vikariat

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Universitetspedagogiska enheten har en samlad kompetens inom lärande, IT-stöd och pedagogik och vårt uppdrag är att ge ett aktivt och professionellt stöd för kvalitetsutveckling i utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.

Vi har ett nära samarbete med universitets undervisande personal där vi ger support och handledning, genomför undervisning, undersöker användningsmönster och anordnar workshops allt i syfte att erbjuda bästa möjliga undervisning för våra studenter. Enheten ansvarar även för förvaltning och utveckling gällande den universitetsgemensamma lärplattformen Canvas.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett väl sammansatt team med olika kompletterande kompetenser inom området och arbetet erbjuder stor variation. Din roll blir bland annat att hantera kursadministration från start till mål, med delar som utformning av kursinbjudningar, kursanmälningar, kommunikation med sökande och kursintyg. Du medverkar vid planering och genomförande av konferenser arrangerade av enheten och bokar vid behov förtäring och lokaler. Med andra ord har du en viktig roll i att allt flyter på. Utöver kurshantering och konferenser ingår redigeringsarbete av inlämnade rapporter, kontakter med tryckeri samt utformande av informationsmaterial för hemsidan. Du ansvarar även för enhetens mailbox och andra enhetsgemensamma uppgifter kan ingå.

Kvalifikationer
Krav för anställning:

- Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete
- God förmåga i tal och skrift i både svenska och engelska

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av administrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn
- Examen från universitet eller högskola exempelvis inom pedagogik eller systemvetenskap alternativt motsvarande som är relevant för tjänsten
- Arbetat med följande system: Canvas Lärplattform, Wordpress, Gravity forms

Du är en del i ett mindre team med tätt samarbete och därför värdesätter vi att du som person är kommunikativ och lyhörd för verksamhetens behov. Du arbetar både med administration och kontakt med människor vilket ställer stora krav på hög servicenivå, att du är initiativrik och har förmåga att arbeta strukturerat. För att klara redigeringsarbetet krävs noggrannhet och ett öga för detaljer.

Vid tillsättningen kommer vi att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Villkor
Anställningen är ett vikariat med en omfattning på 100%. Vikariatet sträcker sig from 15 augusti 2022 till och med 31 augusti 2023, med möjlighet till förlängning. 

Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.



Ansökan
Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska och engelska är översatta och att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev
- Två referenser, varav minst en är från tidigare eller nuvarande chef.

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2022-06-28                                                

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

 

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r