Utbildningsadministratör, vikariat

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.


På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 300 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.


Arbetsbeskrivning
SiS jobbar aktivt med kompetensutveckling för alla våra medarbetare och har bland annat en gedigen grundutbildning som alla som arbetar hos oss går. Vi har också ett brett utbud av andra utbildningar. Det är också ett område som ständigt utvecklas och nya utbildningar tas fram. För att klara det uppdraget behöver vi utöka och söker nu två personer för tillsvidareanställning som ska arbeta med administration kring våra utbildningar.

Hos oss kommer du att få möjlighet att vara med och bygga nytt, och vi erbjuder dig varierande arbetsuppgifter med många kontakter både inom och utanför organisationen. Utbildningar av olika slag är en stor del av vår verksamhet, och tillsammans med dom andra utbildningsadministratörerna kommer du att ansvara för all administration kring myndighetens utbildningar.

Vilket bland annat innebär att


• Hantera beställningar och planering av utbildningar samt bokning och kommunikation med utbildare, konferensanläggningar etc.
• Ta fram och sammanställa statistik
• Administrera utvärderingar
• Hantera fakturor 
• Samt andra arbetsuppgifter som vi hjälps åt med inom sektionen

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete i lärplattform och administration, och som gärna arbetar i olika system. Du kan hålla reda på många olika sorters uppgifter och är samtidigt bra på att följa gemensamma rutiner, och utveckla dem tillsammans med dina kollegor. Arbetet innebär att du har kontakt med exempelvis deltagare, så du behöver ha en god kommunikativ förmåga både i tal och skrift. Du är noggrann, strukturerad och van att effektivisera arbetsflöden och processer. Arbetet innebär ibland tempoväxlingar. Därför krävs det att du är självgående, flexibel och trivs med att periodvis arbeta i ett högt tempo.

Du har:


• Erfarenhet av utbildningsadministration eller annan jämförbar erfarenhet
• Gymnasieutbildning
• God vana att arbeta i olika IT system

Det är meriterande om du också har 


• Erfarenhet av annan administration
• Erfarenhet av administration i lärplattformen Grade

För att trivas i rollen som utbildningsadministratör på SiS tror vi att du är en strukturead person med hög servicekänsla. du trivs med varierande uppgifter och har en god förmåga att prioritera. På myndigheten arbetar vi utifrån vår värdegrund: respekt, omtanke och tydlighet. Självklart delar du den! Tjänstenär placerad på HR-avdelningens enhet för kompetensutveckling och arbetsmiljö. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap. 

Anställning: 
Tjänsten är en visstidsanställning, tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/