Utbildningsadministratör, vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för geovetenskaper har ca 80 medarbetare. Vi utbildar geografer och geologer och ger studenter kunskaper och färdigheter så att de kan bidra till att lösa olika geografiska och geovetenskapliga problem både inom akademin och i samhället. Vi har kandidatexamen och mastersprogram i geografi och jordvetenskap samt forskarutbildning med flera olika inriktningar. Vi utbildar också gymnasie- och grundskollärare i ämnet geografi. Prioriterade forskningsområden är ”Klimat och klimatförändringar”, ”Jordytans processer”, och ”Geosfären”. 

Vi arbetar för att uppnå mångfald på arbetsplatsen och för att skapa en familjevänlig miljö. Mer information finns på vår webbplats: https://www.gu.se/geovetenskaper

Arbetsuppgifter 

Anställningen som utbildningsadministratör består av varierande arbetsuppgifter inom utbildningsadministrationens alla delar; administration av kurser i universitetets lärplattform Canvas, registrering av studenter i ladok, samordning av tentamensadministration och kursutvärderingar, administration av kurstillfällen i GUBAS, schemaläggning och bokning av undervisningslokaler. Erfarenhet av administration, gärna inom utbildningssektorn, är ett krav.

Du kommer att ha daglig kontakt med studenter, lärare, studierektor och övrig personal för att bistå med information av olika slag. Studentkontakten kommer att ske via mail, telefon och besök till institutionen. Vi söker därför en administratör med erfarenhet av att förmedla information och kommunicera direkt med exempelvis studenter, elever eller allmänheten.

Du kommer att vara en del av institutionens verksamhetsstöd tillsammans med handläggare och administratörer inom utbildning, HR, ekonomi och kommunikation. Vi jobbar i nära samverkan med lärare och forskare med det gemensamma målet att föra verksamheten framåt. 

Kvalifikationer 

Vi söker en administratör med mycket god kommunikativ- och pedagogisk förmåga. Arbetet innebär samarbete med flera olika professioner och kräver god samarbetsförmåga och ansvarstagande för den gemensamma verksamheten.

Du förväntas driva och utveckla arbetet självständigt och samtidigt samarbeta med kollegor i olika personalkategorier och vara lyhörd för de behov som finns i verksamheten.

Arbetet ställer krav på noggrannhet och förmåga att hantera stora mängder information och att du kan organisera och strukturera de egna arbetsuppgifterna.

Eftersom vi har en internationell utbildnings- och forskningsmiljö behöver du kunna kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Vidare är god datavana och erfarenhet av olika IT-system ett krav. Erfarenhet av arbete med Canvas, Ladok, Gubas och TimeEdit är meriterande.

I urvalsförfarandet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Anställning 

Anställningen är ett vikariat på heltid till och med 1 april 2025 med placering tills vidare vid institutionen för geovetenskaper. Anställningen kan komma att förlängas. Tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Tove Westerberg, administrativ chef, telefon 0766-186892, tove.westerberg@gu.se

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-11-17

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.