Utbildningsadministratör, vikariat

Tjänsten är huvudsak inriktad mot kursverksamhet i konst, design och foto.Kursverksamhetens uppgift är att erbjuda individen kurser för såväl personlig utveckling som utveckling i yrkeslivet.Kurserna ges från nybörjarnivå till avancerade kurser, och i olika former som workshops, kvällskurser, helgkurser och linjer.Vi värdesätter särskilt ämneskompetens och god pedagogisk förståelse.Studieservice är ett ämnesmässigt brett område, med studiecirklar, kulturarrangemang och föreläsningar som olika verksamhetsformer.Arbetet är ofta projektinriktat.Målgrupperna är allmänna men vi lägger särskild vikt vid lågutbildade, invandrare, studenter, unga, 55+ och föreningslivet.Vi värdesätter om du har kunskap i arrangemang, marknadsföring, kultur- och mediaproduktion samt projektledning.Som utbildningsadministratör är dina arbetsuppgifter att medverka i planering, genomförande och utvärdering hantera kontakter med kursdeltagare: medverka i marknadsföring, ge information och hantera kursanmälningar, daglig kursadministration, kalla och ställa in kurser hantera kontakter med cirkelledare/utbildare: information om kurser och deltagare, delta vid kursstart och anskaffar vikarier i samråd med närmaste chef hantera dagligt samarbete med studieservice- och kulturgrupper arbeta med Folkuniversitetets administrativa datasystem (Sluggo m.fl.) samt våra kommunikationssystem, program för information och registrering av uppgifter, schemaläggning, ordbehandling m.fl. i den omfattning som tjänsten kräver vid behov delta/bemanna kundmottagning och telefonväxel Som utbildningsadministratör kommer du att få egna kvantitativa mål att jobba efter och följa upp under verksamhetsåret.Arbetstiden förläggs med hänsyn till verksamheten.Vi söker dig med ett stort och brinnande intresse för verksamhetsområdet, särskilt söker vi förstås dig med intresse för och kunskap om de ämnesområden du kommer att arbeta med.Vi kommer vid rekryteringen att fästa stor vikt vid din samarbets-, sälj- och serviceförmåga samt datorvana.