Utbildningsadministratör, vikariat 75 %

Vi söker nu en Utbildningsadministratör inom Avdelningen för verksamhetsstöd

Dina framtida arbetsuppgifter
Den huvudsakliga arbetsuppgiften är utbildningsadministration inom läkarprogrammet. Det innebär utgöra det administrativa stödet till programansvarig, kursansvariga, lärare, studenter m fl. Du kommer att administrera undervisning, schemaläggning, lokalbokning, examinationer, verksamhetsförlagd utbildning etc. och bistå med allmän administrativ service gentemot kursen och programmet. I din roll ansvarar du för administrationen gentemot kurs två på läkarprogrammet, men även i viss mån i samverkan med andra administratörer, mot övriga kurser. Du rapporterar dels till programansvarig och kursansvarig, och dels till enhetschefen vid Avdelningen verksamhetsstöd. Den senare är din närmaste chef.

Härutöver kan det bli aktuellt att utgöra en resurs inom institutionens administrativa stödverksamhet. Det kan i så fall innebära att du ska stötta kollegor under arbetstoppar men kan också innebära ett specifikt extra administrativt uppdrag.

Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din anställning.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att arbeta på Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) som finns inom Hälsouniversitetet vid Linköpings universitet. Målsättningen för verksamheten inom IKE är att bedriva högkvalitativ biomedicinsk forskning och undervisning på nationell och internationell toppnivå, till gagn för hälsa och sjukvård. Institutionen har ca 430 anställda. Organisatoriskt kommer du att tillhöra Avdelningen Verksamhetsstöd.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande, högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning är meriterande. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav. Erfarenhet av utbildningsadministration, gärna från högskolesektorn, är meriterande. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har erfarenhet av att samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet. Eftersom vi har ett nära samarbete med Region Östergötland är det även meriterande med erfarenhet från administrativt arbete inom eller i nära anslutning till Regionen. Du måste ha vana från att arbeta i olika system samt från Officeprogrammen. Du måste också kunna uttrycka dig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Erfarenhet från webbpublicering är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och kvalitetsmedveten. Arbetet kräver förmåga till helhetssyn och högt ansvarskännande. Arbetsuppgifterna innebär att du måste kunna förhålla dig till stressade perioder då arbetet som utbildningsadministratör innebär arbetstoppar vid kursstart- och slut. Din samarbetsförmåga är god och vi förutsätter att du kan och vill arbeta i team men med ett självständigt förhållningssätt. Arbetssättet präglas och kännetecknas av ”team och resurs”, som möjliggör back-up m.m. utifrån verksamhetens behov. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningens omfattning
Vikariat, augusti 2017-maj 2018, deltid 75 %, eventuellt kan utökad omfattning bli aktuell.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se http://old.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner?l=sv

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 20 april 2017. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.