Utbildningsadministratör, vikariat

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vid Institutionen för beteendevetenskap och lärande (IBL) bedrivs välrenommerad utbildning och forskning inom psykologi, psykoterapi, handikappvetenskap, pedagogik, pedagogiskt arbete, didaktik, vuxenpedagogik, folkbildning och sociologi. Våra studenter blir väl förberedda för yrkeslivets framtida utmaningar och vår forskning bidrar starkt till ny kunskap om mänskligt beteende och lärande.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ibl

Vi söker nu en administratör till vårt team vid avdelningen för verksamhetsstöd.

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av fortlöpande utbildningsadministration mot våra program och kurser. Arbetet innebär till exempel resultatrapportering, tentamensadministration, ombokningar av lokaler, uppdatering i vår kursdatabas m m. Du kommer att vara ett viktigt stöd för programansvariga, studierektorer, avdelningschef och lärare i olika administrativa ärenden. Du är tillgänglig för frågor från studenter, deltar i planeringsarbetet vid utformning av kurser och hjälper till att administrera våra läroplattformar på webben. Du kommer att ansvara för utskick, informationsspridning samt även arbeta med arkivering inom ditt område.

Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden. Du förväntas medverka till att vi utvecklar våra processer och rutiner. Arbetsbelastningen är till viss del ojämn och varierar över året.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att ha din anställning vid Institutionen för beteendevetenskap och lärande. Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd men din arbetsplats kommer både operativt och lokalmässigt att vara placerad på den eller de avdelningar som du kommer att stötta med utbildningsadministrativa uppgifter. Du kommer att bli en del av ett team med många duktiga arbetskamrater.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning och som har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. För anställningen är det meriterande med tidigare erfarenhet av administrativt arbete från offentlig sektor.

Viktiga egenskaper i arbetet som administratör är att både ha en god samarbetsförmåga och att samtidigt kunna arbeta självständigt med olika frågor som dyker upp under dagen. Området utbildningsadministration är dynamiskt och därför är det viktigt att du kan ta egna initiativ och har en vilja att utvecklas och lära nytt. Du måste vara flexibel och ha en förmåga att kunna prioritera. Det är viktigt att du själv kan strukturera ditt arbete och leverera med god kvalité.

Arbetet kräver god kontakt- och kommunikationsförmåga, förmåga att uttrycka sig välformulerat i tal samt skrift på både svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningens omfattning
80-100%. Anställningen är ett vikariat under tiden 1 augusti 2021 till och med januari 2022 med möjlighet till förlängning.

Tillträde
1 augusti 2021.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 22 april 2021. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom Institutionen för beteendevetenskap och lärande är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.