Utbildningsadministratör, vikariat i upp till 12 månader

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för vårdvetenskap och hälsa är nationellt och internationellt ledande inom personcentrerad vård vilket genomsyrar såväl utbildning, forskning som innovation. Institutionen är sektionsvis organiserad i form av akademiska miljöer vilket utgörs av tvärvetenskapliga profilområden: Vård vid långvariga tillstånd; Livssammanhang och hälsofrämjande vård; Diagnostik och vård vid akuta och kritiska tillstånd samt Lärande och ledarskap för hälsoprofessioner.  Institutionens administrativa personal är organiserad i en administrativ enhet. Vid institutionen bedrivs professionsutbildningar till sjuksköterska, röntgensjuksköterska, barnmorska och specialistsjuksköterska. En centrumbildning finns vid institutionen, Centrum för personcentrerad vård (GPCC). För mer information om institutionen för vårdvetenskap och hälsa besök www.caresci.gu.se

Vi söker en utbildningsadministratör för ett vikariat i upp till 12 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Arbetet kommer i första hand innefatta arbete med termin 1 till 3 inom sjuksköterskeprogrammet med tonvikt på att skapa en stabil struktur för de utbildningsadministrativa processerna samt introducera och vägleda de nya studenterna in i högskolestudierna.

Vi erbjuder en bred utbildningsadministrativ tjänst som kommer ge rätt person god kompetens i Göteborgs universitets utbildningsadministrativa processer och goda utvecklingsmöjligheter inom utbildningsområdet.

Arbetsuppgifter
Sjuksköterskeprogrammets utbildningsgrupp samordnas av en programsamordnare och du kommer att bli en del av en dynamisk grupp där samarbete och back-up för varandra är en prioritet.

Som utbildningsadministratör arbetar du proaktivt och säkerställer att administrationen hanteras med både hög kvalitet och bra serviceanda.

I de utbildningsadministrativa arbetsuppgifterna ingår att administrera nätbaserad kursinformation i Canvas, program-, kurs- och studenthantering i LADOK och GUBAS, schemabokning och lokalbeställning i TimeEdit, gruppindelningar, organisering av programintroduktionsdag, tentamensadministration i DISA och förberedelse och samordning av examensceremoni. I tjänsten ingår även att arbeta med kommunikation kring myndighetsutövning, arkivering och schemaläggning av tentamen. Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas/förändras över tid.

Arbetet utförs enligt gällande lagar, regler och GU:s interna handläggningsordning där du förväntas proaktivt medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Du kommer att arbeta i Göteborgs universitets administrativa IT-system. Institutionen arbetar mot en ökad digitalisering av de administrativa processerna. Arbetsuppgifterna utförs utifrån ett årshjul med deadlines och periodvis är arbetsbelastningen hög.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har universitets- eller högskoleexamen i för arbetet relevant område. Vi ser även att du har minst 1 års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete eller med motsvarande arbetsuppgifter. 

Som utbildningsadministratör behöver du ha en hög IT- kompetens och systemförståelsen, då större delen av arbetet sker i olika IT- system. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i administrativa system.

För att lyckas i tjänsten är du noggrann i ditt arbete, har en god samarbetsförmåga, är strukturerad och serviceinriktad. Du trivs med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt att ansvara för att de blir slutförda. Du har en god kommunikativ förmåga och möter människor vänligt och professionellt. Vidare löser du de vardagliga utmaningarna på ett lyhört och flexibelt sätt.

Då arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor både internt och externt kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet. Vi kommer i denna rekrytering göra en helhetsbedömning av kompetens och skicklighet i syfte att kunna anställa den sökande som bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna och bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

De språkliga krav som ställs är flytande svenska i både tal och skrift samt goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.

Anställning
Anställningen är ett vikariat i 12 månader på 100% eller tills ordinarie befattningshavare är åter i tjänst.  Tillträde i december eller enligt överenskommelse.

Ansökan ska vara inkommen senast: 221027.

För att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på www.gu.se  

 

 


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.