Utbildningsadministratör (vikariat) till KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.


Deans Office är skolans centrala administrationsenhet. Deans Office leds av skolans administrativa chef och består av staberna för ekonomi, kommunikation, personal och utbildning samt enhetsansvariga för respektive institution.



Arbetsuppgifter

Utbildningsadministrationen på skolan är centraliserad till utbildningskansliet, som i dagsläget består av drygt 20 medarbetare.

Utbildningskansliet är i sin tur indelad i mindre funktionsgrupper, där du kommer att tillhöra en grupp med ca 5-6 administratörer. Vi sitter i fräscha lokaler centralt i Stockholm på vårt campus vid Valhallavägen.

Vi söker nu en utbildningsadministratör som ska täcka upp för ett föräldravikariat.

Som utbildningsadministratör är du en viktig person inom administrationen. Genom resultatrapporteringen är du den som i slutändan ser till att studenterna får sina resultat rapporterade och att institutionen får sina medel för genomförd kurs.

Arbetet innefattar studieadministrativa arbetsuppgifter inom grundutbildningen såsom kursregistrering, resultatrapportering, omprövning av betyg, administration av examensarbeten, registrering i DiVA, behörighetskontroll i kurser, administrera inrättande av nya kurser och ändring av befintliga kurser (momentsändring). Dessutom ingår support och service till studenter och lärare, som du ofta kommer att ha kontakt med i olika frågor.

Arbetet kan även komma att innefatta; deltagande i olika projekt, administration av masterprogram samt studieadministrativa arbetsuppgifter inom forskarutbildningen.

Som medarbetare på Utbildningskansliet stöttar man inte bara sin egen grupp utan även övriga funktionsgrupper, framför allt med kortare uppdrag vid enstaka tillfällen.


Kvalifikationer

För att kvalificera dig för tjänsten ska du ha fullgjord en gymnasieutbildning. Vidare har du en mycket god datorvana med kunskaper om Office paketet, samt god vana att arbeta i olika administrativa stödsystem. Du har en mycket hög administrativ förmåga och servicekänsla. Eftersom vi har såväl svensktalande som internationella studenter, har du god kommunikativ förmåga i tal och skrift på både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av utbildningsadministration från universitet/högskola, samt erfarenhet av det studieadministrativa systemet Ladok.

Som person är du mycket noggrann och ordningsam. Som en del i din service har du hög effektivitet i ditt arbete, där du stöttar lärarna med snabb och ger professionell service. Du har en naturlig förmåga att på ett trevligt och förtroendeingivande sätt hantera olika personer, från studenter till professorer, när du hjälper dem att lösa deras olika problemställningar.



Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.