Utbildningsadministratör, vikariat vid Arkitekthögskolan

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Arkitekthögskolan
Arkitekthögskolan vid Umeå universitet (UMA) startade sin verksamhet 2009 och finns idag i vackra och ändamålsenliga lokaler på Konstnärligt Campus.

Skolan har successivt byggts upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har idag ca 290 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram och ett masterprogram. Ett trettiotal lärare och forskare finns för närvarande på skolan. Mer information finns på https://www.arch.umu.se/sv/

Konstnärligt campus är vackert beläget vid Umeälven och Arkitekthögskolan har Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och science centret Curiosum som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell ”hotspot” för utbildning och forskning där studenter och forskare möts och samarbetar inom det kreativa fältet

Vi utlyser nu ett vikariat på heltid till och med 2023-06-30 som utbildningsadministratör. Sista ansökningsdag är 2022-04-29. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med samordning av utbildningar som bedrivs vid Arkitekthögskolan, Umeå universitet, i nära samarbete med studierektor på grund- och avancerad utbildningsnivå. I arbetsuppgifterna ingår planering och schemaläggning, samordning av schema för verkstad, skrivare och andra tillgängliga resurser. Du kommer att bereda studerandestatistik och prognoser, bereda beslut om uppehåll, tillgodoräknande och övriga ärenden. Du medverkar vid arbete med katalogtexter och kursplaner samt vid utbildningsmässor och motsvarande.

I arbetet ingår att vara kontaktperson för frågor rörande student-, lärar- och personalmobilitet och att informera studenter, lärare och personal om olika utbytesprogram vid Umeå universitet och om möjligheter till utbyte. Du ger stöd till och följer upp utbildningsverksamheten tillsammans med studie- och ekonomiadministratör, samt arbetar med registrering, uppföljning och analyser av antagning, genomströmning och kursutvärderingar. Du kommer att arbeta i universitetets administrativa system: LADOK, Selma, Nya, Canvas och TimeEdit. Du kommer att fungera som stöd och samordnande gentemot studenter, involverade lärare och studierektor på grund-, och avancerad nivå och arbeta med planering och utveckling av utbildningarnas administrativa system- och stödfunktioner. Vissa studievägledande arbetsuppgifter kan ingå. Samordning och att vara sekreterare i utbildningsråd, beslutsmöten och övriga administrativa möten ingår. Vidare ingår att hantera utbildningsinformation på webbsidor, samt övrigt förekommande administrativa göromål. I arbetet ingår att medverka till god arbetsmiljö genom att samverka med anställda vid Arkitekthögskolan och anställda vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande samt erfarenhet av likvärdigt administrativt arbete. För denna anställning krävs god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i administrativa system, (Umeå universitet använder bland annat LADOK, Nya, Selma, Canvas, Time Edit). Du har lätt att utrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Goda kunskaper i engelska är viktigt då en stor andel av personal och studenter är engelskspråkiga.

Som person är du lyhörd , initiativrik och har lätt för att samarbeta. Du har utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för att lösa förekommande arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, har god organisationsförmåga och är duktig på att planera och prioritera ditt arbete. Du är öppen för nya arbetsuppgifter.

Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola och vana av
arbete i studieadministrativa system är meriterande.

Övrigt
Anställningen är ett vikariat på heltid till och med 2023-06-30. Med tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av
prefekt Mikael Henningsson, Tel: +46 90 786 57 98. Epost: mikael.henningsson@umu.se
eller biträdande prefekt Michael Gruber, Tel: +46 90 786 78 35. Epost: michael.gruber@umu.se

Ansökan
Ansökan ska göras senast 2022-04-29 via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi. Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt relevanta kopior av betyg och intyg.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.