Utbildningsadministratör/Ekonomiassistent till AVISEQ på Arlanda

Arbetsbeskrivning
I rollen som utbildningsadministratör/ekonomiassistent hos oss på AVISEQ så kommer du att vara en del av vårt Support- och Ekonomiteam som tillhör ekonomifunktionen. Som utbildningsadministratör  kommer du att jobba i ett team om 7 personer där alla har olika ansvarsområden. Att hålla en god kommunikation mellan våra avdelningar är en avgörande faktor för att vi ska kunna hålla hög standard. Vår verksamhet är regelstyrd och det är därför av stor vikt att alla våra medarbetare förstår vikten av bra kvalité på vårt arbete. Rollen är placerad på AVISEQ’s huvudkontor på Arlanda.

Ansvarsområden
Dina främsta arbetsuppgifter kommer till 60-80% att bestå av utbildningsadministration och 20-40% att stötta och hjälpa organisationen med ekonomi- och produktionsadministration.

Arbetsuppgifter:
• Koordinera och organisera utbildning
• Utbildningsadministration
• Kursplanering
• Utveckla företagets processer kopplat till utbildning och kompetensutveckling
• Rutinarbete vid månadsbokslut
• Hantering av leverantörsfakturor
• Kundfakturering
• Agera stöd till inköpsansvarig



Kvalifikationer
Vi söker dig som har en 3-årig gymnasieutbildning med administrativ/ekonomisk inriktning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har tidigare jobbat med utbildningsadministration och du har erfarenhet av att jobba i affärssystem, gärna IFS, samt goda kunskaper i Officepaketet.

För att lyckas i rollen har du förmåga att samarbeta och du har lätt för sociala kontakter och god kommunikativ förmåga. Du trivs även med att arbeta självständigt, du är nyfiken och har en fallenhet för att arbeta lösningsorienterat med förmåga att kunna prioritera bland arbetsuppgifter. Som person är du flexibel, service-minded, ansvarsfull och noggrann. Du gillar att inom ditt eget ansvarsområde ta erforderliga initiativ och fatta nödvändiga beslut för att driva arbetet till framgång.

För denna roll krävs goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

vi erbjuder.
Du välkomnas till ett företag där det är högt i tak och där vi lägger stort värde i de personliga egenskaperna.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% där vi tillämpar 6 månaders provanställning. Grund för anställning är godkänd säkerhetsprövning. Tillträde sker enligt överenskommelse.




Ansökan
I denna rekrytering samarbetar AVISEQ med Randstad Finance. Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Josefin Nilsson, josefin.nilsson@randstad.se. Tjänsten kan komma att tillsättas innan annonseringstidens slut så stämmer din profil in på beskrivningen ovan - tveka inte att komma in med din ansökan, vi ser fram emot att prata mer med dig!

Om företaget
AVISEQ verkar inom kritisk kommunikation. Vi är specialister på att erbjuda kostnadseffektiva tjänster utan att göra avkall på säkerheten. Vi övervakar, driftar och underhåller våra kunders tekniska utrustning och system, allt för att säkerställa deras kritiska verksamhet. Våra största kunder verkar inom luftfart och säkerhet vid flygtrafikcentraler, flygplatser, statliga myndigheter och företag, såväl offentliga som privata, i hela Sverige. AVISEQ har cirka 200 anställda och blev i maj 2020 en del av LFV-koncernen. Vi vill vara den bästa arbetsplatsen för dig som gillar utmaningar och att ta ett samhällsansvar!