Utbildningsadministratörer

Jönköping University är en stiftelsehögskola med tydligt profilerad verksamhet som präglas av internationalisering, entreprenörsanda och samverkan med näringsliv och offentliga verksamheter. Högskolan är organiserad som en koncern, med en stiftelse som moderorganisation och sex helägda dotterbolag. Utbildning och forskning bedrivs vid fyra fackhögskolor. Högskolan har ca 10 000 studenter, ca 800 anställda och omsätter ca 800 mnkr.

Högskoleservice är högskolans servicebolag och ett av sex dotterbolag inom stiftelsen. Inom Högskoleservice finns avdelningarna IT-service, HR och verksamhetsutveckling, bibliotek, marknad, ekonomi, campusservice samt utbildningsstöd och internationella relationer



Avdelningen för utbildningsstöd och internationella relationer är indelad i fyra enheter där avdelningen övergripande leds av en avdelningschef och där respektive enhet leds av en enhetschef.

Till enheten utbildningsadministration söker vi nu två utbildningsadministratörer, där en tjänst avser en tillsvidareanställning och där en tjänst avser ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som utbildningsadministratör arbetar du huvudsakligen med utbildningsplanering, registrering i Ladok och resultatrapportering. Vanligen förekommande arbetsuppgifter är registrering i kurser och program, studieuppehåll, tillgodoräknanden, bearbetning av kurs- och utbildningsplaner. Arbetet sker i nära samarbete med lärare, studenter och kollegor. 

KVALIFIKATIONER
Till båda tjänsterna söker vi dig med lägst kandidatexamen inom för uppdraget lämpligt område såsom offentlig förvaltning, administration eller språk. Alternativt har du flera års erfarenhet av studieadministrativt arbete (ladok, kursinfo, kurs- och resultatrapportering) inom högskolan. 

Tidigare erfarenheter av studieadministrativa systemstöd exempelvis Ladok eller motsvarande och/eller arbete inom en högskola är meriterande.

Jönköping University har en tydlig internationell prägel, vilket ställer krav på skriftlig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska.

Vi söker dig som har förmåga att arbeta självständigt och flexibelt. Du är en utåtriktad och kommunikativ person som kan hantera många olika kontaktytor i en organisation. Du trivs med varierande arbetsbelastning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

LÖN
Högskolan tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk. 

INFORMATION
Både tillsvidareanställningen och vikariatet är på heltid. Tillsvidareanställningen inleds normalt med provanställning. Önskvärt tillträde för tillsvidareanställningen är under februari 2017 och för vikariatet under januari 2017. Ange i din ansökan vilken av tjänsterna du söker.

Upplysningar om tjänsterna lämnas av enhetschef Monica Hjelmåker 036-10 15 41. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare Olle Thegeby (SACO) och Tomas Axelsson (OFR/ST). Båda nås på telefon 036-10 10 00.

Välkommen med din ansökan tillsammans med en meritförteckning senast 2016-12-11. I denna rekrytering gör vi löpande urval så skicka in din ansökan så snart som möjligt.