Utbildningsadministratörer till HR-enheten

Ekobrottsmyndigheten är en specialistmyndighet som med fredade resurser arbetar med ekobrottsbekämpning från underrättelseuppslag till förhandling i domstol. Med gemensam ledning och styrning arbetar åklagare, poliser, civila utredare, administratörer och andra specialister med att förebygga, utreda och lagföra ekonomisk brottslighet. Vi arbetar teambaserat och har ett medarbetardrivet utvecklingsarbete. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle.

Ekobrottsmyndigheten har en omfattande intern utbildningsverksamhet. HR-enheten är en del av huvudkontoret och är placerad på Kungsholmen i Stockholm. På HR-enheten arbetar för närvarande nio medarbetare med frågor inom HR, lön och utbildning. Utbildningsfunktionen, som ingår i HR-enheten, arbetar för att identifiera och möta verksamhetens kompetensutvecklingsbehov.

Vi söker nu en utbildningsadministratör för tillsvidareanställning och en utbildningsadministratör för en visstidsanställning i 6–12 månader.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör är du ansiktet utåt för utbildningsverksamheten och i dina dagliga uppgifter ingår att planera, genomföra och att följa upp våra utbildningar samt att hålla löpande kontakt med deltagare, kursledare och externa leverantörer. Du arbetar i nära samverkan med utbildningsspecialisten, som bl a arbetar med utveckling av utbildningar. Vi arbetar även aktivt med samverkan inom myndigheten och med andra brottsutredande myndigheter.

Du deltar i planering och uppföljning av budget, hanterar ekonomiadministration, administration kring kursutvärderingar och marknadsföring av utbildningarna. I tjänsten ingår även att hantera utbildningsmaterial, boka lokaler och ansvara för att allt praktiskt fungerar före, under och efter utbildningarna. En stor del av arbetet sker via vårt utbildningsadministrativa system, vårt LMS, och i ditt arbete ingår att löpande se över hur vi kan förbättra och förenkla olika processer i det. Du uppdaterar våra sidor på intranätet och deltar i framtagande av vår årliga utbildningskatalog i pdf-format.

Du förväntas även bidra i det pågående utvecklingsarbetet inom utbildningsverksamheten.

Kvalifikationer

Fullgjord gymnasieutbildning
Flera års erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet som administratör av ett eller flera LMS (Learning Management System)
Mycket goda kunskaper i Officepaketet och vana att snabbt lära dig nya IT-system
God förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska
Meriterande

Erfarenhet från rättsväsendet eller annan statlig myndighet
Erfarenhet av att arbeta med Grade/Luvit LMS
Erfarenhet av webbpublicering samt grafisk formgivning
Erfarenhet av ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering och budgetuppföljning
Personliga egenskaper
Vi söker dig som tycker om att ge god service och att utveckla och effektivisera administrativa processer. Du har lätt för att kommunicera med andra, är självgående, prestigelös och problemlösande. Som person är du noggrann, ansvarstagande och driven. Du har mycket god förmåga att skapa struktur och effektivitet i ditt arbete och har ett flexibelt förhållningssätt. Du har ett intresse av och fokus på att vara ett stöd för verksamheten i utbildningsfrågor och en god förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer och att samarbeta i team.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor.

Övrigt
Tjänsterna avser en tillsvidareanställning och en visstidsanställning i 6–12 månader med placering vid Ekobrottsmyndighetens huvudkontor på Kungsholmen i Stockholm. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Då tjänsterna är placerade i säkerhetsklass är svenskt medborgarskap ett krav och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att ske.

Information om anställningen lämnas av HR-chef Ylva Sundberg, tfn. 010-562 90 49. Fackliga företrädare för Saco-S John Keränen tfn 010-562 92 23, för ST Thérése Isaksson tfn 010-562 90 31 och för Polisförbundet Sofia Ask tfn 010-563 87 10.

Välkommen med din ansökan via ”skicka din ansökan ! ” senast den 12 april 2021.