Utbildningsadministratörer till Utbildningsenheten

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.


Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.




Beskrivning
Kustbevakningen söker dig som vill arbeta som utbildningsadministratör på Utbildningsenheten, som är en del av Personal och ekonomiavdelningen.

Personal- och ekonomiavdelningen har det övergripande ansvaret inom myndigheten gällande frågor inom personal, lön, ekonomi, upphandling samt utbildning. Utbildningsenheten består idag av sju medarbetare med placering i Karlskrona. Enhetens uppdrag är att utifrån verksamhetens behov ge ett proaktivt, enhetligt och professionellt stöd till chefer och medarbetare inom området utbildning och kompetensförsörjning.

Kustbevakningen står bland annat inför att byta system för kompetenshantering och anskaffa en lärplattform. Du kommer att vara en viktigt del i detta arbetet.


Arbetsuppgifter
Utbildningsenheten söker två administratörer, en tillsvidareanställning som utbildningsadministratör med inriktning mot vidareutbildning samt ett vikariat med inriktning mot grundutbildning.

Som utbildningsadministratör med inriktning mot vidareutbildning arbetar du med att planera, genomföra, följa upp och utvärdera anordnade utbildningar. Du har kontakt med utbildningsföretag och föreläsare som Kustbevakningen anlitar. I arbetsuppgifterna ingår utbildningsadministration, så som inbjudningar, kallelser, utvärderingar och registrering i kompetensmodul. Du sköter resebokningar och granskar fakturor samt medverkar i upphandlingsarbete vid behov.

Som utbildningsadministratör med inriktning mot grundutbildning är du ett stöd till dina kollegor som arbetar med Kustbevakningens grundutbildning. I arbetsuppgifterna ingår administrativa uppgifter, så som granskning av fakturor, registrering av utbildningar i kompetensmodul, utskick och sammanställning av kursutvärderingar, att skriva avrop samt att medverka i upphandlingsarbete vid behov. Du kommer även stödja rese- och lokalbokningar samt stötta med andra praktiska uppgifter.

Du kommer att arbeta självständigt och tillsammans med övriga kollegor inom Utbildningsenheten. Bland arbetsuppgifterna kan även ingå administrativt stöd till övriga enheten och avdelningen.


Kvalifikationer
Som sökande har du lägst gymnasiekompetens i form av godkända slutbetyg/gymnasieexamen i kombination med något års arbetslivserfarenhet med administrativa/koordinerande arbetsuppgifter samt dokumenterad erfarenhet av att arbeta i olika stödsystem samt MS Office. Från tidigare arbete är du van vid och trivs med flera kontaktytor. Meriterande är om du har erfarenhet av utbildningsadministration och/eller fakturahantering.

Som person besitter du god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Därutöver har du god förmåga att organisera och har ett intresse för människor, kompetensutveckling och lärande. Du är professionell och ansvarstagande med en ödmjuk inställning.

För att lyckas i ditt arbete och möta behoven inom myndigheten ser vi också att du behöver vara noggrann, stresstålig, och ha ett gott ordningssinne. Du behöver arbeta självständigt med god kommunikationsförmåga samt ha förmåga att ta egna beslut. Du är en lösningsorienterad person som bidrar med egna idéer och gärna bjuder in till dialog för att förbättra dem ytterligare. Du har lätt att anpassa dig till förändringar och ser möjligheter i förändringarna.  Stor vikt läggs på personliga egenskaper och förmågor. 


Villkor
Den ena tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse och placeringsort är Karlskrona.

Den andra tjänsten är ett vikariat till och med januari 2024 med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse och placeringsort är Karlskrona.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, godkänt drogtest samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten. Vid tillsvidareanställning ingår en skyldighet att krigsplaceras.

 

Övrigt


För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.


Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.


Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.