Utbildningsadministratör/koordinator till Campus Laholm

Nu söker vi på Laholms kommun en utbildningsadministratör med fokus på vuxenutbildning till Enheten Kvalitet och service på Campus Laholm.

Om Laholms kommun
I Laholm blåser det medvind! Här råder tillväxt och inflyttningstakten ökar stadigt. Med ett unikt läge vid havet i södra Halland, angränsande till såväl Skåne som Småland, är Laholm en attraktiv plats att både bo och arbeta på. Här finns livskvalitet i många former med stränder, branta skidbackar, milsvida cykelleder och Hallands äldsta stadskärna.

I Laholms kommun med cirka 2 000 medarbetare är ledorden glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott föredöme. Vår värdegrund genomsyrar all verksamhet och vi arbetar för att vara en utvecklande och professionell service- och myndighetsorganisation.

Om arbetsplatsen
Campus Laholm är ett kunskaps- och kompetenscentrum där gymnasieskola, vuxenutbildning, kulturskolan, studie- och yrkesvägledning och aktivitetshus finns samlat.

Enheten Kvalitet och service ansvarar för Campus reception, administrationen inom gymnasiet och vuxenutbildningen samt elevhälsan. Du kommer därmed ingå i ett team med hög kompetens inom olika områden. Till vuxenutbildningen söker vi dig som med självklarhet arbetar utifrån ledorden: helhet, flexibilitet, lösningsfokus och god service.

Vill du vara en del i vår utveckling? Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör arbetar du tätt tillsammans med vuxenutbildningens skolledning. Du sitter med på antagningsmöten, biträder studie- och yrkesvägledare och skolledning i handläggning av ärenden, administrerar myndighetsbeslut och tar fram olika underlag.
Du har elevkontakt per e-post eller telefon och svarar på frågor om verksamheten.

I det dagliga arbetet förekommer registrering av ansökningar, beslut, kurser, betyg och andra handlingar i olika system.

Du ansvarar för uppdateringar av hemsidor kopplade till utbildningsverksamheten inom vuxenutbildning.

Du kommer att hantera fakturakontering och uppgifter kopplat till statsbidrag i samarbete med skolledning.

Du är en viktig funktion i att hantera inkommande frågor och dirigera människor som behöver vår hjälp i exempelvis frågor om studier, inloggningsuppgifter och CSN. Du kommer att driva utveckling av digital administration för Frivilliga skolformer. Du ansvarar för att ta fram relevanta underlag inför kvalitetsarbete och rapportering till exempelvis SCB.

Teamet administration/reception är bemannad av dig samt ytterligare fem personer. Uppdraget är att ge service- och information med ett helhetsperspektiv för utbildningsverksamheten.

Kvalifikationer
Du har adekvat utbildning samt några års erfarenhet av arbete med administration. Erfarenhet och kännedom om kommunal vuxenutbildning är meriterande.

Som administratör för en skolform som bedrivs kontinuerligt behöver du kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter, gilla att arbeta med varierade insatser inom olika arbetsområden och ha ett flexibelt förhållningssätt med verksamhetens behov i fokus.

Arbetet kräver att du har god förmåga att skapa ordning i arbetet och snabbt få fram rätt information och hantera större informationsmängder i olika processer.

Kunskap om Skollagen, Förvaltningslagen och betygssättning inom vuxenutbildningen tillsammans med digital kompetens är en förutsättning i arbetet. Vi värdesätter kompetens och erfarenhet inom olika administrativa program.

Du har erfarenhet från service- och informationsarbete samt IT-relaterade arbetsuppgifter. Du har en mycket god servicekänsla och utpräglad samarbetsförmåga.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

Anställningsform
Tillsvidareanställning, heltid

Tillträdesdag
Snarast enligt överenskommelse

Lön
Enligt överenskommelse

Upplysningar
Gabriella Pifrader, Enhetschef Kvalitet och Service, 076-698 66 45
Marianne Madsen, administrativ samordnare, 070-421 86 18

Fackliga upplysningar
Fackliga företrädare nås via Laholms kommuns växel 0430-150 00

Sista ansökningsdag
2022-04-10

Referenser
Vi vill inte att du lämnar referenser direkt i din ansökan, dessa kan i stället komma att begäras in vid ett senare tillfälle.
Information till annonssäljare
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Logga in/skapa en användare innan du fyller i din ansökan

Vi erbjuder ett utvecklande arbete och friskvård i olika former samt tillämpar rökfri arbetstid.

Vi verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning.