Utbildningsadministratör/koordinator till Enheten Kvalitet och service

Nu söker vi på Laholms kommun en utbildningsadministratör med fokus på vuxenutbildning till Enheten Kvalitet och service på Campus Laholm.

Om Laholms kommun
Det är i mötet med våra invånare som värdet av vårt arbete uppstår! Som medarbetare i Laholms kommun är du med och levererar tjänster och service till våra invånare - varje dag, året om. Laholms kommun rymmer allt från omsorg, stöd och utbildning för våra invånare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Vi tror på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke. Och vi har plats för fler!

Som medarbetare i Laholms kommun har du kollegor med många olika yrken och bakgrund, men det som förenar oss är vårt uppdrag och vår gemensamma värdegrund med ledorden glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott bemötande.

Beskrivning
Campus Laholm är ett kunskaps- och kompetenscentrum där gymnasieskola, vuxenutbildning, kulturskolan, studie- och yrkesvägledning och aktivitetshus finns samlat.

Enheten Kvalitet och service ansvarar för Campus reception, administrationen inom gymnasiet och vuxenutbildningen och elevhälsan. Du kommer därmed ingå i ett team med hög kompetens inom olika områden. Till vuxenutbildningen söker vi dig som med självklarhet arbetar utifrån ledorden: helhet, flexibilitet, lösningsfokus och god service.

Arbetsuppgifter
- Som utbildningsadministratör arbetar du tätt tillsammans med vuxenutbildningens skolledning. Du sitter med på antagningsmöten, biträder studie- och yrkesvägledare och skolledning i handläggning av ärenden, administrerar myndighetsbeslut och tar fram olika underlag. Du har elevkontakt per e-post eller telefon och svarar på frågor om verksamheten.
- I det dagliga arbetet förekommer registrering av ansökningar, beslut, kurser, betyg och andra handlingar i olika system. Vi arbetar huvudsakligen i EdLevo.
- Du ansvarar för uppdateringar av hemsidor kopplade till utbildningsverksamheten inom vuxenutbildning.
- Du kommer att hantera fakturakontering och uppgifter kopplat till statsbidrag i samarbete med skolledning.
- Du är en viktig funktion i att hantera inkommande frågor och dirigera människor som behöver vår hjälp i exempelvis frågor om studier, inloggningsuppgifter och CSN.
- Du kommer att driva utveckling av digital administration för Frivilliga skolformer.
- Du ansvarar för att ta fram relevanta underlag inför kvalitetsarbete och rapportering till exempelvis SCB.

Teamet administration/reception är bemannad av dig samt ytterligare fem personer. Uppdraget är att ge service- och information med ett helhetsperspektiv för utbildningsverksamheten.

Kvalifikationer
Som administratör för en skolform som bedrivs kontinuerligt behöver du kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter, gilla att arbeta med varierade insatser inom olika arbetsområden och ha ett flexibelt förhållningssätt med verksamhetens behov i fokus. Arbetet kräver att du har god förmåga att skapa ordning i arbetet och snabbt få fram rätt information och hantera större informationsmängder i olika processer. Kunskap om Skollagen, Förvaltningslagen och betygssättning inom vuxenutbildningen tillsammans med digital kompetens är en förutsättning i arbetet. Vi värdesätter kompetens och erfarenhet inom olika administrativa program, meriterande är erfarenhet av EdLevo.

Du har adekvat utbildning samt några års erfarenhet av arbete med administration. Erfarenhet och kännedom om kommunal vuxenutbildning är meriterande.

Du har erfarenhet från service- och informationsarbete samt IT-relaterade arbetsuppgifter. Du har en mycket god servicekänsla och utpräglad samarbetsförmåga.
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

Vi kan komma hålla intervjuer under pågående ansökningsprocess. Anställningsintervjuer kommer hållas 4 januari 10.00 - 15.00 och 10 januari 10.00 - 12.00.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform
Tillsvidareanställning, heltid

Tillträdesdag
Snarast enligt överenskommelse

Lön
Enligt överenskommelse

Upplysningar
Gabriella Comét, Enhetschef Kvalitet och Service, 076-698 66 45
Marianne Madsen, administrativ samordnare, 070-421 86 18

Fackliga upplysningar
Fackliga företrädare nås via Laholms kommuns växel 0430-150 00
Sista ansökningsdag
2022-12-27

Referenser
Du får gärna lämna referenser, vi förbehåller oss rätten att kontakta dem om det blir aktuellt.

Övriga upplysningar
Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid
anställning inom LSS, barnomsorg samt skola.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken

Den 2/1 kommer vi på Laholms kommun gå över till Varbi som rekryteringssystem. I detta system kan ni som sökande prenumerera på tjänster som kommer ut. Detta skapar en enklare och trevligare ansökningsprocess för er som kandidater.

Information till annonssäljare
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Logga in/skapa en användare innan du fyller i din ansökan

Vi erbjuder ett utvecklande arbete och friskvård i olika former samt tillämpar rökfri arbetstid.

Vi verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning.