Utbildningsadministratör/studievägledare

vid Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap. Sista ansökningsdag: 2020-11-22.

ERG är en institution som bedriver forskning och utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå inom etnologi, religionshistoria och genusvetenskap. Institutionen består av cirka 80 medarbetare varav 11 är administrativ personal. Institutionen söker nu en utbildningsadministratör/studievägledare för anställning på heltid som ska ingå i den studieadministrativa gruppen.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör ansvarar du i huvudsak för följande arbetsuppgifter:


• administration av institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå, bl.a. antagning, registrering och betygsrapportering.
• bokning av undervisningslokaler.
• administration av lärplattformen (Athena).
• distribuera information till studentgrupper vid till exempel upprop och introduktioner.
• information till presumtiva och befintliga studenter.
• arkivering av studieadministrativt material.

En stor del av ditt arbete kommer att bestå av studievägledning och information kring institutionens kurser och program. Studievägledningen riktar sig till både befintliga och presumtiva studenter, och utförs i nära samarbete med institutionens studievägledare, och med universitetets centrala studie- och karriärvägledning vid Studentavdelningen. 

Ytterligare administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett starkt intresse av att arbeta med utbildning inom universitet/högskola. Du har högskoleutbildning och gärna erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, från universitets- och högskolesektorn.

Du har god förmåga att förmedla information och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har god social kompetens och trivs med att knyta många nya kontakter.
Du kan arbeta självständigt i att planera och strukturera dina ansvarsområden och du har god förmåga till samarbete med både den administrativa personalen samt lärarpersonal.

Du kommer att ingå i flera arbetsgrupper vid institutionen, och då primärt i den studieadministrativa gruppen. Det är därför mycket viktigt att du uppskattar att arbeta i team. Du är flexibel, lösningsorienterad och har ett stort intresse av att utveckla rutiner och processer.

Du har gärna erfarenhet av de administrativa systemen LADOK, NyA, SISU och TimeEdit. Kunskaper i Polopoly är meriterande. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet. Tidigare erfarenhet av institutionens arbete och organisation är särskilt meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tillsvidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden så skicka gärna din ansökan i god tid.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av Betina Loza Fernandez, administrativ chef, betina.loza.fernandez@erg.su.se, tfn 08- 674 79 66.

För närmare information om arbetsuppgifterna kontakta Erik Östling, administrativ studierektor erik.ostling@erg.su.se, tfn 08- 16 33 33 och Evelina Thåqvist, administrativ studierektor, evelina.thaqvist@erg.su.se, tfn 08- 674 79 05.

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Balbir Dhuper, balbir.dhuper@erg.su.se, tfn 08-120 766 58.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.