Utbildningsadministratör/studievägledare (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för Asien-, Mellanöstern- och Turkietstudier. Sista ansökningsdag: 2018-09-10.

Vid Institutionen för Asien-, Mellanöstern- och Turkietstudier bedrivs idag undervisning och forskning i de arabiska, japanska, kinesiska och koreanska språken, såväl som områdesstudier inom institutionens två huvudområden, Asiens språk och kulturer respektive Mellanösterns språk och kulturer. Vid institutionen finns också sedan 2012 Institutet för Turkietstudier: SUITS. Idag studerar cirka 600 studenter varje år något av institutionens ämnen, och institutionen har cirka 50 anställda.

Vi söker nu en vikarie under ordinarie utbildningsadministratörs föräldraledighet, heltid under perioden november 2018-augusti 2019.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör och studievägledare har du en viktig roll i utvecklingen av institutionens utbildningsverksamhet. I anställningen ingår utbildningsadministration samt studievägledning för studenter på grundnivå och avancerad nivå. En del av arbetet sker på engelska med internationella studenter och lärare.

I rollen som utbildningsadministratör har du ansvar för ett flertal studieadministrativa uppgifter såsom registrering, betygsrapportering, kursvärdering, tentamensadministration och lokalbokning. Din arbetsplats är institutionens studentexpedition, som håller öppet för studenter cirka två timmar varje dag.

Som studievägledare ingår att svara på frågor från befintliga och presumtiva studenter gällande utbildningen, i samarbete med universitetets centrala studievägledning och Studentavdelning såväl som institutionens studierektorer och amanuenser. I rollen som studievägledare ingår även arbete med alumnverksamhet.

Anställningen innebär kontakter med studenter, forskare och lärare via telefon, e-post och möten. Du kommer att arbeta i studieadministrativa system såsom Ladok, Mondo, TimeEdit och Survey&Report.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett starkt intresse av att arbeta inom universitet/högskola och som ser en utmaning i denna typ av arbete. Du har helst studie- och yrkesvägledarexamen alternativt annan akademisk examen på lägst kandidatnivå, med erfarenhet av studievägledning och/eller utbildningsadministration på högskolenivå.

Du har god förmåga att förmedla information och kunskap och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du behöver ha god social kompetens och trivas med att knyta många nya kontakter. Du kan arbeta självständigt i att planera och strukturera dina ansvarsområden och du har god förmåga till samarbete med administrativ- och lärarpersonal. Erfarenhet av de studieadministrativa systemen Ladok, Mondo, TimeEdit och Survey&Report samt kännedom om universitetets organisation är mycket meriterande.

I rekryteringen kommer vi att lägga särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper, då detta är en anställning som kräver god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat under perioden november 2018-augusti 2019. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekt Alberto Tiscornia, 073-707 87 23, alberto.tiscornia@su.se eller administrativ chef Maria Ehnhage, 08-16 22 01, maria.ehnhage@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.