Utbildningsadminstratör

Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC) har sin huvudsakliga verksamhet förlagd till Campus Huddinge i anslutning till Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge.

Verksamhet finns även vid Karolinska Universitetssjukhuset i Solna och på Campusområdet i Solna. Det finns 14 enheter vid CLINTEC. Verksamheten omfattar klinisk forskning, utbildning och utveckling.

Vi arbetar i en internationell och mångkulturell miljö med grundutbildningsstudenter, forskarstuderande, utbytesstudenter inom ERASMUS-programmet, postdoktorala forskare, lärare och forskare vid Karolinska Institutet samt organisationer med gemensamma visioner om excellens i forskning, utbildning och utveckling.
CLINTEC har c:a 180 personer anställda, samt c:a 200 forskarstuderande och 400 anknutna forskare och lärare.

Avdelning
på enheten för Obstetrik och Gynekologi bedrivs forskning och forskarutbildning inriktad på kvinnohälsa, graviditet och graviditetskomplikationer, reproduktiv stamcellsbiologi, livmoderhalscancer samt flera andra områden. Enheten, bedriver forskning och utbildning för doktorander, läkare och barnmorskor men utbildar också läkarstuderande.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör ansvarar du för administration av studentkurser inom gynekologi och obstetrik vid enheten. Dina arbetsuppgifter som utbildningsadministratör består bland annat av:

• Bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar

• Ansvar för lokalbokning, schemahandläggning och uppdatering av kurswebben

• Samordna kontakter mellan lärare, studenter och andra institutioner

• Ansvar för registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet LADOK

• Rapportering i kliniska placeringsverktyget KliIPP

• Publicera och uppdatera information på kurswebb

• Allmänna administrativa arbetsuppgifter inom enhetens verksamhet såsom inköp, beställningar, fakturahantering och enklare personalärenden

Kvalifikationer
Vi söker efter en kandidat med högskoleutbildning inom för tjänsten lämpligt ämnesområde. Flytande svenska och engelska i tal och skrift är ett krav, då arbetet delvis sker på engelska. Erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola samt en mångkulturell bakgrund är meriterande egenskaper.

Du ska vara flexibel och intresserad av att samarbeta med unga människor. Vid bedömningen av kandidater lägger vi stor vikt vid social kompetens och samarbetsförmåga.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.