Utbildningsadminstratör

Med anor från 1868 och med blicken mot framtiden har Hvilan Utbildning en bra balans mellan tradition och nytänkande. Hvilan Utbildning är Sveriges främsta utbildare inom den gröna näringen. Vi ägs av branschen, GRO - den Gröna näringens riksorganisation och har verksamhet i Åkarp, Lund, Stockholm och Uppsala. Vi bedriver gymnasium och vuxenutbildningar samt utbildningar på direkt uppdrag av branschen. Våra utbildningar är både studie- och yrkesförberedande. Vi är 80 medarbetare och 600 studerande.
Utbildningsadministratör med känsla för service!
Tjänsten är placerad på vårt gymnasium i Stockholm som ligger i det natursköna området alldeles intill Stockholms Universitet på Norra Djurgården. Tunnelbana och buss finns inom några minuters gångavstånd.
Om tjänsten
Som administratör på Hvilans gymnasieskola i Stockholm kommer du bli ansiktet utåt och ha en nära kontakt med våra elever, vårdnadshavare och personalen på skolan. Du kommer att arbeta nära rektor och biträdande rektor som administrativt stöd och vara behjälplig med olika sammanställningar, analyser med mera. Du kommer bland annat ansvara för betygshantering, lägga ut schema, CSN registreringar samt vara kontaktperson till externa instanser. I ditt arbete ingår också att ansvara för nycklar och beställningar.
Vi söker dig som
Vi söker dig som har god erfarenhet av skoladministration, gärna från gymnasieskola. Goda IT kunskaper krävs liksom mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Har du erfarenhet av att jobba i SchoolSoft är det meriterande. Du är van vid att arbeta i en föränderlig värld och att anpassa dina arbetsuppgifter utifrån det. För oss är det viktigt att du kan planera och strukturera upp ditt arbete självständigt samt skapa ordning och reda omkring dig.
Du är lyhörd och vill leverera service på hög nivå. Vi tror att du älskar att arbeta med olika administrativa uppgifter men samtidigt har en hög social förmåga och ett genuint intresse för andra människor. Det är viktigt att du har lätt för att kommunicera och bygga relationer med elever såväl som andra vuxna. Vidare är du proaktiv samt öppen för nya idéer och tankesätt. Vi ser gärna att du är en glad och positiv person som bidrar till en god laganda.
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Tjänsten är heltid och en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tillträdesdatum är efter överenskommelse dock senast 1 augusti 2020.