Utbildningsadminstratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Institution för kulturvetenskaper söker en utbildningsadministratör för tillsvidareanställning.

Omfattningen av tjänsten är 60%.

Utbildningsadministratör är en mycket viktig länk i vår organisation och innehåller ett brett fält med arbetsuppgifter.

Som utbildningsadministratör behöver du kunna hantera flera olika administrativa system som Ladok, TimeEdit, Canvas, NyA, Lupin, Primula, Officepaketet, Teams och Zoom i det dagliga arbetet. Fler administrativa system kan tillkomma.

Arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

- Ladokadministration för grundutbildningen
- administration kring tentamina
- inköpare vid institutionen
- fakturahantering
- beställa resor, hotell m.m. till personal och gäster
- beställning av fika eller catering till arrangemang
- arkivering av grundutbildningshandlingar även digitalt i mellanarkivet
- lokalbokning
- registrera reseräkningar/utlägg till lärare, forskare m.fl.
- Canvasadministration
- administrativt stöd till lärare och studenter

Annat administrativt arbete kan förekomma

Kravprofil

- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Flera års erfarenhet av administrativt arbete är ett krav
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska.
- Stor erfarenhet av att arbeta i administrativa system
- God datorvana
- Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du bör vara utåtriktad, serviceinriktad, noggrann, stresstålig, flexibel, ha god samarbetsförmåga och kommunikationsförmåga med såväl studenter som lärare, forskare och övrig administrativ personal.
- Tjänsten ställer krav på att du självständigt kan strukturera och planera ditt arbete.

Anställningsform: tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.



Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Institutionen för kulturvetenskaper vid Lunds universitet är en ämnesmässigt mångfasetterad miljö för forskning och högre utbildning, med ett åttiotal anställda och ca 1500 studenter årligen. Vid Institutionen för kulturvetenskaper finns ett flertal forskningsområden och utbildningar på grund-, avancerad och forskarutbildnings nivå, fördelade på nio avdelningar och två centrumbildningar.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.