UTBILDNINGSADMINSTRATÖR TILL NORRTÄLJE VUXENTUBILDNING

Norrtälje Kommunala Vuxenutbildning (NKV), är en enhet inom Norrtälje kommun som är organiserad under Barn och utbildningskontoret. Verksamheten är förlagd till Campus Roslagen och ligger i en direkt närhet till bl.a. kollektivtrafik.

Vårt uppdrag är att genomföra, etablera och utveckla vuxenutbildningen. NKV är även ett lärcentrum vilket innebär att vi har ett samarbete med olika universitet och högskolor. NKV är också samordningsenhet för kommunens modersmålslärare- och studiehandledare.

Norrtälje kommuns vuxenutbildning bedrivs såväl i egen som i extern regi. NKV är antagningsmyndighet för alla sökanden till Vuxenutbildningen. Som utbildningsadministratör ingår du i den administrativa tjänstemannagruppen som samordnas av intendenten.


ARBETSUPPGIFTER
Som utbildningsadministratör inom Vuxenutbildningen arbetar du tillsammans med övriga utbildningsadministratörer och har löpande samverkan och avstämningar med studie-och yrkesvägledare. Du har även löpande kontakter med de externa utbildningsanordnarnas administratörer samt lärare/arbetslag i egen regi. Du kommer att arbeta med kurs- och elevadministration. Detta innefattar bland annat registrering och resultatrapportering i Procapita och till SCB, CSN och UHR. I arbetsuppgifterna ingår även expeditionsgöromål. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är viss uppdatering av hemsida, fakturahantering samt diarieföring och arkivering av handlingar. Vidare innebär arbetsuppgifterna att vara behjälplig till elever och skolledning. Som medarbetare deltar du tillsammans med kollegor och lärare i enhetens systematiska kvalitetsarbete. Du deltar också i möten, konferenser och utbildningar såväl inom kommunen som utanför. En kväll i veckan har vi öppet fram till kl. 19.00 varför viss kvällstjänstgöring är aktuell (alternerande schema).

KVALIFIKATIONER
Gymnasiekompetens. Arbetet kräver administrativa färdigheter och du behöver kunna arbeta självständigt. Rollen innebär många olika kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga och servicekänsla. Arbetsbelastningen är periodvis hög vilket ställer krav på ett strukturerat arbetssätt. Arbetet kräver god datorvana (Officepaketet) och IT- kunskap. Du ska kunna uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt. Kunskaper i engelska är viktigt. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i kommunal eller privat verksamhet är meriterande. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som engagemang, servicekänsla, flexibilitet, samarbetsförmåga och utvecklingsbenägenhet samt att du har ett strukturerat arbetssätt.

ÖVRIGT
Att jobba i Norrtälje kommun är att göra skillnad - för barn såväl som vuxna eller särskilt utsatta i samhället. Vi sätter invånaren främst och arbetar för allas lika värde! Hos oss har vi höga förväntningar! Här har vi nära till stor social gemenskap och det är enkelt att skapa goda relationer med såväl arbetskamrater som externa kontakter. Tillsammans skapar vi en utvecklande arbetsmiljö där medarbetarna får möjlighet till avancemang och utveckling. Vi har samlat kommunens attraktiva utbud av personalförmåner i medarbetarportalen Fördel Norrtälje.

Välkommen till oss!

Norrtälje kommun är hjärtat i Roslagen. Här hittar du en idyllisk stadskärna, öppet landskap och en fantastisk skärgård. I Norrtälje finns 13 218 öar, 60 000 invånare och på sommaren blir vi dubbelt så många. Norrtälje ligger bara en timme från Stockholm City och det är nära till både Uppsala och Arlanda. Läs gärna mer om oss på www.norrtalje.se.

Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.