Utbildningsassistent till KompetensutvecklingsInstitutet i Växjö

KompetensUtvecklingsInstitutet är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag med gymnasial vuxenutbildning och företagsutbildning inom vård, omsorg, förskola, fritid och hälsa. Vi vill bidra med kompetens som gör skillnad - för individ, grupp, organisation, verksamhet och samhälle. Årligen utbildar vi tusentals människor över hela Sverige och vi har över 250 kommuner och företag som kunder. Välkommen med din ansökan till ett av Sveriges ledande utbildningsföretag! Läs mer om oss på www.kui.se

Till vår vuxenutbildning i Växjö söker vi dig som vill arbeta som utbildningsassistent. Som utbildningsassistent har du en mycket viktig roll där du tillsammans med teamet jobbar för att skapa en ännu bättre service för alla berörda. Som utbildningsassistent är du placerad i Växjö men servar samtliga utbildningsorter som är knutna till vårt utbildningscenter i Växjö.

KompetensUtvecklingsInstitutet söker dig som vill arbeta som administratör och är van att arbeta med service och mottagande av människor. Du har mycket god IT-vana och några års erfarenhet av liknande administrativt arbete samt vill ha ett varierat jobb med utmaningar i en positiv och kreativ miljö.
Arbetsuppgifter

I tjänsten ingår både administrativa uppgifter och elevservice. I dina arbetsuppgifter ingår det att ge service och support för våra elever som innebär att svara på mejl, telefon och att vara behjälplig eleverna i alla praktiska frågor kring utbildningen. Du arbetar med kurs- och elevregistrering inklusive betygshantering, justeringar av studieplaner i både KompetensUtvecklingsInstitutets och kommunernas system. Du ger stöd, service och support till lärare och övrig personal, i administrativa frågor. Du ansvarar även för kontorsdrift, telefonisystem och löpande inköp. Du arbetar också med anskaffning av praktikplatser till våra elever.
Formell kompetens

Gymnasieutbildning inom ekonomi eller annan lämplig utbildning och/eller erfarenhet. Gärna erfarenhet från våra utbildningsområden, vård & omsorg och/eller barn & fritid.
Personliga egenskaper

Du har en positiv framtoning och trivs som bäst i mötet med andra människor. Det är meriterande om du uppskattar ett varierat och stimulerande arbete och har en stark kreativ sida. Du har sinne för ordning och reda och du kan samarbeta med andra och samtidigt arbeta under eget ansvar och göra prioriteringar. Du har ett gott bemötande och god servicekänsla. Du är snabb och effektiv, lösningsfokuserad och resultatinriktad.
Arbetslivserfarenhet/bakgrund

• Du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administrativt arbete
• Du har en mycket god IT-vana och kan snabbt sätta dig in i olika system

Hur vi rekryterar


Vi strävar efter mångfald vad gäller kön, funktionsnedsättning, ålder och kulturell bakgrund. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som kreativitet, samarbetsförmåga och vilja att utveckla verksamheten.
Övrig information

Tillträdesdag

Enl överenskommelse

Placeringsort

Växjö men resor kan förekomma i tjänsten.

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning med obligatorisk 6 månaders provanställning. Vi söker dig som är intresserad av att arbeta halvtid, kan eventuellt diskuteras. Resor kan förkomma i tjänsten.

Sista ansökningsdag

200318, vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.

Kontaktperson

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med affärsutvecklare/rektor på mailadress: sofia.ekstrom@kui.se eller rektor på mailadress anne.pyrell@kui.se
Vi erbjuder dig

Alla som har en hel- eller deltidsanställning hos oss får tillgång till vår förmånswebb (Benify). Du kan också få oberoende pensionsrådgivning, utnyttja friskvårdsbidrag samt göra brutto- och nettolöneavdrag vid köp av utvalda produkter – allt direkt i förmånswebben. Förmånswebben är dessutom kopplat till ett personalkort som ger dig en mängd rabatter hos stora och välkända varumärken.

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Välkommen med din ansökan!

KompetensUtvecklingsInstitutet är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Se www.academedia.se