Utbildningsförvaltningen söker administratör till ett spännande uppdrag på

Tycker du att administration är roligt och förstår verksamhetsnyttan av professionell hantering av uppgifter? Gillar du att arbeta i en växande organisation där alla får vara med och bidra med sin kunskap och kompetens? Då är du varmt välkommen till Utbildningsförvaltningen och rollen som administratör. Vi erbjuder ett spännande uppdrag hos oss med stor möjlighet till personlig utveckling!

Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasium, gymnasiesärskola, vuxenutbildning, studie- och yrkesvägledning, yrkeshögskola och det kommunala aktivitetsansvaret. Våra utbildningar lockar fler elever och våra verksamheter har vuxit mycket de senaste åren och fortsätter att växa. Vi ser ett stort behov av att utveckla vår administration kring elevregistret och administrativt stöd till våra verksamheter. Nu förstärker vi med en administratör till förvaltningskontoret.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en flexibel miljö med förmåner som friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling och kompetensutveckling.
Låter detta som en roll som passar dig? Passa på att skicka in din ansökan idag!

ARBETSUPPGIFTER
I Mölndal bor mer en 2500 gymnasieungdomar som studerar i hela Göteborgsregionen. Som administratör uppdaterar och kontrollerar du våra elevregister och system när elever börjar studera, flyttar, byter skola, avbryter sina studier etc. Du samarbetar med olika funktioner inom förvaltningskontoret kring arbetet med elevstatistik, handläggning och kontroll av uppgifter. Du hanterar även skolkort och resebidrag till stadens gymnasieelever.

Mölndals stad är en av regionens största kommuner som köper och säljer gymnasieplatser för mer än 250 miljoner kronor per år. Som administratör hanterar du inkommande fakturor från externa skolor där du granskar och kontrollerar fakturorna gentemot elevregistret och konterar fakturorna i ekonomisystemet. Du tar även hand om fakturering för elever som läser i egen regi.

Inom ekonomi kommer du även jobba med inköp, beställningar och övrig orderhantering samt stötta skoladministratörer och förvaltningskontoret i inköpsfrågor.

I rollen ingår även övrig administrativt stöd, där du exempelvis hjälper till att ta fram underlag, tar fram rutiner, bokar lokaler och bevakar post och inkommande ärenden från kommuninvånare. Du representerar förvaltningen gentemot stadens Kontaktcenter där invånare kan vända sig med ärenden och frågor om kommunens service.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker att administration är roligt och ser verksamhetsnyttan av professionell hantering. Du ser värdet i att stötta verksamheten i små och stora frågor och som person är du självgående och serviceinriktad. Du har god samarbetsförmåga och är flexibel i ditt arbetssätt. Du har förståelse för verksamhetens behov vilket gör att du har ett prestigelöst och stöttande arbetssätt till verksamheten och tar egna initiativ utifrån behoven.

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system och ser möjligheterna att använda dem. Vi ser gärna att du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och ekonomiadministration. Eftergymnasial utbildning inom ekonom eller administration är meriterande.

Arbetet kräver att du är strukturerad och noggrann och arbetar organiserat och metodiskt för att kvalitetssäkra underlag och material. Erfarenhet av att ha jobbat i elevregistreringssystem och ekonomisystem är meriterande. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.

Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.