Utbildningsförvaltningen söker arkivarie

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med
cirka 16 000 anställda.

Fler än hälften av dessa är lärare. Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.

Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) är en stöd- och specialistfunktion till förvaltningen och skolorna. Vi arbetar för en modern, rättssäker och effektiv informationshantering och en god offentlighetsstruktur. Enheten håller bland annat utbildningar i diarieföring för förvaltningens handläggare
Enhetens arkivgrupp består idag av en samordnare, fem arkivarier, två arkivassistenter och en utbildare.

Välkommen att läsa mer om rollen som arkivarie hos oss!



Beskrivning av tjänsten
Som arkivarie ger du service, råd och stöd och har många olika kontaktytor. Du har kontakt med handläggare på den egna förvaltningen, allmänhet, andra myndigheter och andra externa intressenter. Du är ute och besöker skolorna dels för att informera och ge stöd men även för att skapa en kontakt med verksamheterna.

Du ansvarar för planering och genomförande av arkivets strategi för förvaring av handlingar, du besvarar förfrågningar, lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar. Vidare arbetar du med informationsvärdering samt upprättar och reviderar hanteringsanvisningar. Arbetet är rörligt med vissa fysiska lyft.

Under 2020 kommer utbildningsförvaltningen gå in i Stockholms stads nya dokument- och ärendehanteringssystem eDok (systemstöd Platina). Inför övergången till eDok kommer vi successivt se över och utveckla våra arbetssätt och rutiner.

Kompetens och erfarenhetskrav
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning där det ingår minst 40p/60hp i arkivvetenskap. Du har erfarenhet av att redovisa arkiv enligt allmänna arkivschemat och processorienterad informationsredovisning. Vidare har du erfarenhet av informationsvärdering och aktuella kunskaper om OSL och arkivlagen.

Meriterande för tjänsten är erfarenhet som arkivarie inom offentlig förvaltning, dokumenterad erfarenhet av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande. Även erfarenhet av att hålla utbildningar i större grupper samt erfarenhet av att göra sekretessbedömningar är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande kompetenser:
du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. På ett effektivt sätt strukturerar du ditt arbete. Du trivs i en arbetsmiljö där du har många olika kontaktytor.  Du är noggrann, självgående och motiveras av gott samarbete.

Tjänsten innebär att hålla  utbildningar för chefer och handläggare på skolorna och central förvaltning inom staden vilket sätter krav på att du kommunicerar på ett tydligt sätt anpassat efter mottagaren och situationen.

Välkommen med din ansökan!

 Övrigt
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:
http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/
https://www.linkedin.com/company/stockholms-stad

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.