Utbildningsförvaltningen söker handläggare till myndighetsutövning

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

Inom utbildningsförvaltningen erbjuder vi invånarna pedagogisk omsorg, förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning av hög kvalitet. Som anställd inom verksamheten får du möjlighet att arbeta och utvecklas i en stimulerande miljö med livslångt lärande som målsättning. Om det är en inställning som passar dig, är du välkommen att söka!



ARBETSUPPGIFTER
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ansvarar för förskola, grundskola, gymnasium, vuxenutbildningar, yrkeshögskola, arbetsmarknadsfrågor samt integrationsfrågor.

Allt fler väljer att bosätta sig i Enköping och vi är en av Sveriges kommuner som växer snabbast. För att kunna möta detta och bibehålla en hög servicenivå samt en rättssäker handläggning behöver vi utöka vår bemanning med ytterligare en handläggare. Vi söker nu en kollega som vill vara med och ansvara för handläggning av våra administrativa uppdrag som även omfattar myndighetsutövning i form av beslutsfattande enligt delegation. Uppdragen som hanteras av handläggare på vår administrativa enhet är bland annat barnomsorg, skolval, fritidshemsplaceringar, skolskjuts och elevresor.

Uppdragen kräver ett nära samarbete med främst verksamhetschefer och rektorer. För delar som rör skolskjuts och elevresor ingår även att ha ett nära och bra samarbete med de buss- och taxibolag som vi anlitar. Som handläggare kan du även ha kontakt via mail eller telefon med vårdnadshavare.

Vägen in till Enköpings kommun går i första hand via kommunens gemensamma Kontaktcenter. För att Kontaktcenter ska kunna ges möjlighet att leverera så tydlig och korrekt information som möjligt till kommuninvånarna är det av största vikt att vi uppdaterar dem vid eventuella förändringar.

Tjänsten som handläggare är placerad på Utbildningsförvaltningens centrala administrativa enhet.


KVALIFIKATIONER
Du har minst gymnasieexamen som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Några års yrkeserfarenhet inom offentlig förvaltning och yrkeserfarenhet av myndighetsutövning är meriterande.

Arbetsbelastningen inom uppdraget varierar över tid. Du måste därför vara bra på att strukturera ditt arbete och ha en god förmåga att hantera uppdraget även vid stressade situationer. För att passa för tjänsten behöver du vara lyhörd och kunna kommunicera på ett konstruktivt sätt. Du måste kunna förstå och omsätta instruktioner till aktiv handläggning i uppdraget. För att lyckas väl i uppdraget måste du även kunna arbeta självständigt och ha en mycket god förmåga att kunna fatta beslut.

Mycket god datorvana krävs. Vi använder oss främst av verksamhetssystemen Procapita och Optiplan. Mycket av kommunikationen mellan handläggare och Kontaktcenter sker via Flexite.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter och vilka rättigheter du har kan du läsa mer på enkoping.se/personuppgifter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.