Utbildningsförvaltningen söker samordnare till förvaltningskontoret

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Enheten Nämndsstöd och förvaltningsledningsstöd tillhör utbildningsförvaltningens förvaltningskontor och ansvarar bland annat för utbildningsförvaltningens arbete med lokalförsörjning, upphandling av inventarier, städentreprenad med mera. Vi söker nu dig som vill vara med och forma verksamhetslokaler i kommunens förskolor och skolor.

Som samordnare/handläggare arbetar du med uppgifter kopplade till verksamhetslokaler och du fungerar som utbildningsförvaltningens representant i byggnations- och renoveringsprojekt. Du arbetar med inventering av lokaler, kapacitetsbestämning och investeringar i fastighet eller utemiljö. Du avlastar verksamheten genom att fungera som länk mellan verksamheten och fastighetsägaren.

Du arbetar tillsammans med rektorer i förskolor, grundskolor och gymnasieskolor, kommunens centrala lokalförsörjningsavdelning och de kommunala fastighetsbolagen. Du kommer även att ha externa kontakter.

Arbetsuppgifter som ingår i rollen är t.ex.:
• Driva / delta i lokalprojekt.
• Stötta och avlasta verksamheten i lokalrelaterade frågor.
• Fastställa lokalers kapacitet.
• Organisering av flytt och uppstart efter byggnation

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom byggteknik, projektledning, organisation eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Arbetslivserfarenhet är ett krav, antingen genom erfarenhet från arbete med verksamhetslokaler, fastighetsförvaltning, byggnation, projektledning eller annan adekvat erfarenhet. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med lokaler inom förskola och skola.

För att lyckas i rollen ser vi att du har god förmåga att självständigt planera, organisera och driva ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är bra på att bygga relationer, kan uttrycka dig väl såväl muntligt som skriftligt, har ett ekonomiskt sinne och förmåga att göra ekonomiska prioriteringar.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.