Utbildningshandläggare

Tillsvidare, heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Dnr: 2013/99

I arbetsuppgifterna ingår att ansvara för administration av institutionens utbildningsprogram på grund- och avancerad nivå bl.a. registrering, betygsrapportering, antagningsärenden. Du ska också utveckla rutiner och struktur kring administrationen av utbildningsprogram på grund- och avancerad nivå. Du kommer att utgöra kvalificerat stöd till grundutbildningsverksamheten vid Ingenjörshögskolan, ansvara för att uppdatera och underhålla delar av institutionens webbaserade hemsidor gällande utbildning på grund- och avancerad nivå.

I arbetet ingår också att vara sekreterare i beredande/beslutande organ och att medverka i projekt, utredningar och uppföljningsverksamhet som kan bedrivas inom institutionen. Arbetet innebär myndighetsutövning där studenternas rättssäkerhet är central. Ett väsentligt inslag i arbetet är kontakter med potentiella och befintliga studenter samt personal vid institutionen och övriga delar av högskolan.

För anställningen krävs examen på lägst kandidatnivå eller motsvarande erfarenhet inom ett för anställningen relevant område, erfarenhet av administrativt arbete samt god datorvana och erfarenhet av att arbeta i Excel och Word. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet där vi värderar god samarbetsförmåga och initiativförmåga, förmåga att arbeta självständigt och strukturerat samt förmåga att kunna prioritera arbetsuppgifter. Du ska vara serviceinriktad, ha en problemlösande attityd och ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av forskningsadministration från högskola eller universitet, samt erfarenhet av att arbeta med de administrativa systemen Ladok, PingPong, KursInfo och KronoX. Även kunskap och erfarenhet av webbpubliceringsverktyget EPiServer är meriterande.

Ytterligare upplysningar om tjänsten lämnas av administrativ chef Ulrika Poret tfn: 033- 435 46 14. Fackliga företrädare är Carina Theen för SACO och Mikael Gunnarsson för OFR. De fackliga företrädarna nås via högskolans växel 033-435 40 00.

Till ansökan, märkt med dnr., bifogas meritförteckning, betygskopior och övriga merithandlingar den sökande vill åberopa. Ansökningshandlingarna med referenser och löneanspråk samt en förteckning över de bisysslor som sökanden avser utöva under anställningen skall vara högskolan tillhanda snarast, dock senast 2013-08-05 under adress:

Högskolan i Borås
Registrator
501 90 Borås
jobb@hb.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.