Utbildningshandläggare

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.



Yrkeshögskoleverksamheten (YH) på Jönköping University är huvudman för c:a 30 olika YH-program.

I rollen som antagnings- och utbildningshandläggare ingår att tillsammans med utbildningsanordnarna planera för en effektiv och kvalitetssäker antagningsprocess vilket under vissa perioder innebär en del besök hos utbildningsanordnarna i regionen.

Vill du arbeta som antagnings- och utbildningshandläggare för YH-programmen i en dynamisk miljö och med stort fokus på service till studenter, programansvariga och annan personal? Då kan du vara den vi söker för en visstidsanställning som antagnings- och utbildningshandläggare på Studieadministrationen vid Jönköping University!

 

Vi erbjuder dig

I rollen som utbildningshandläggare erbjuder vi dig en stimulerande arbetsplats där du blir en del i studieadministrationens antagnings- och utbildningsadministrativa process. I rollen som utbildningshandläggare kommer du främst arbeta med frågor som rör:

- Antagning av nationella studenter
- Göra behörighetsgranskningar av gymnasiebetyg samt andra efterfrågade meriter
- Granska validering av förvärvad kunskap
- Du kommer att ge skriftlig och muntlig information till sökande och studerande i antagningsfrågor främst på svenska och ibland också på engelska

I den andra delen av rollen som utbildningshandläggare arbetar du huvudsakligen med utbildningsplanering, registrering i Ladok och resultatrapportering som sker i nära samarbete med lärare, studenter och kollegor. Vanligen förekommande arbetsuppgifter är:

- Handlägga studieuppehåll
- Tillgodoräknanden
- Bearbetning av kurs- och utbildningsplaner
- Resultatuppföljning.

Det är viktigt för oss att ta tillvara på din kompetens, och beroende av dina tidigare erfarenheter kan ytterligare arbetsuppgifter tillkomma.

 

Vi söker dig

Som har examen på lägst kandidatnivå inom lämpligt område. Alternativt har du flera års erfarenhet av studieadministrativt arbete inom Högskola och Universitet. 

Vill vi även att du som söker ska ha:

- Erfarenhet av att arbeta med datorbaserade administrativa verktyg och gärna Excel
- Krav på skriftlig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska

Som person har du en god förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och att dagligen möta nya människor som du kan vara till hjälp för. Ditt arbetssätt präglas av noggrannhet och uthållighet. Du är utåtriktad och en kommunikativ person med ett flexibel förhållningsätt som kan hantera många olika kontaktytor i en organisation. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Information

- Tjänsten är en visstidsanställning snarast möjligt t.o.m. 2023-09-30 där en eventuell förlängning kan bli aktuell
- Arbetstidsvillkor: Flextidsavtal
- Kollektivavtal och individuell lönesättning tillämpas

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan, senast 2022-10-12.
Ansökningarna kommer att hanteras löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut, så skicka in din ansökan redan idag!

Till ansökan bifogas följande bilagor i PDF-format:

- CV
- Personligt brev
- Referenser

 

Jönköping University arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på JU. 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.





Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på https://ju.se/