Utbildningshandläggare

Utbildningshandläggare
Ref PAR 2022/1300
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Med 1 700 anställda, 5000 studenter och en omsättning på 2,5 miljarder kronor är Sahlgrenska akademin Göteborgs universitets största fakultet. Vi bedriver forskning av hög internationell klass inom medicin, odontologi och vårdvetenskap, och flera av våra utbildningsprogram hör till landets mest populära. Under vårt tak rör sig allt från unga studenter till internationellt ledande forskare, alltid i nära samverkan med Västra Götalandsregionen, Folktandvården och näringslivet.
Vid Sahlgrenska akademins kansli samlas det fakultetsgemensamma administrativa stödet för utbildning och forskning. Här arbetar idag drygt 40 medarbetare med ansvar för ekonomi- och utbildningsadministration, kommunikation, internationalisering och HR samt stöd till fakultetsledningen.
Utbildningsavdelningen vid kansliet har 20 medarbetare som handlägger frågor rörande utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Vid avdelningen ges administrativt stöd till fakultetens utbildningsråd, internationaliseringsråd samt råd för utbildning på forskarnivå. Inom avdelningen finns också studievägledning, samordning av fakultetens internationaliseringsarbete, administration av forskarutbildningen samt programadministration av läkarprogrammet och administrativt stöd till läkarprogramskommittén.
Vi kan erbjuda mycket intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter, i en miljö där vi bidrar till samhällets arbete med att förbättra människors hälsa. Du kommer att arbeta i en stor organisation med trevliga och engagerade kollegor med stor erfarenhet.
Arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare kommer du att ge ett kvalificerat stöd åt Utbildningsrådet vid Sahlgrenska akademin, som är en del av fakultetens ledningsstruktur. I arbetet ingår, förutom ett rent administrativt stöd åt rådet, att hantera ett stort nätverk av personer och grupper och att hantera informationsflöden och kommunikation på ett effektivt sätt. I arbetet ingår även ärendehantering där vanliga uppgifter är att identifiera potentiella ärenden, följa upp pågående ärenden, sammanställa beslutsunderlag och föredra ärenden vid dekanens beslutsmöten. Vidare ingår i arbetet att ge administrativt stöd till Utbildningsrådet avseende kvalitetsuppföljning och kvalitetssäkring av fakultetens utbildningar samt handläggning av högskolepedagogiska kurser. Det finns en stor bredd i de ärenden som ska hanteras, vilket ger ett varierat arbete.
Du har också ett nära samarbete med övriga handläggare inom avdelningen och miljön är både stimulerande och utvecklande med kollegor. Det finns oftast utrymme för egna initiativ inom rollen. Övriga på kansliet förekommande arbetsuppgifter kan komma att ingå i anställningen.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan utbildning som bedöms lämplig för anställningen. Om du på ett gott sätt arbetat med utbildningsadministrativt arbete i form av samordningsstöd och då gärna inom högskolan, är det meriterande. Ett krav är mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och god förmåga att kommunicera på engelska. Du behöver kunna hantera en stor variation av ärenden där det inte alltid finns en mall att följa.
Som person har du en stark servicekänsla och är mycket strukturerad och har förmåga att prioritera. Arbetet innebär att du har många kontakter både internt och externt vilket ställer krav på god samarbetsförmåga.
Personliga egenskaper såsom effektivitet, noggrannhet, initiativ- och serviceförmåga samt förmåga att arbeta självständigt är ett nödvändiga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är ett vikariat på heltid cirka ett år med placering vid Sahlgrenska akademins kansli. Tillträde 15 december 2022 eller enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Annelie Tobin, enhetschef utbildningsavdelningen tel. 031-786 30 27, mail: annelie.tobin@sahlgrenska.gu.se eller
Charlotte Gripenberg, utbildningshandläggare tel. 031-786 30 83, mail: charlotte.gripenberg@gu.se
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-10-17