Utbildningshandläggare

Du kommer vara organiserad under Gemensamt verksamhetsstöd och placerad på kansliet vid Fakulteten för teknik och samhälle, med arbetsplats på Niagara.

Innehåll och arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare är du en viktig del av ett utbildningsadministrativt team, där tyngdpunkten ligger på handläggning av studentrelaterade ärenden. Du kommer bli involverad i vissa antagnings- och examensfrågor och vara en viktig del i handläggning av studentärenden som rör exempelvis studieplaner, tillgodoräknanden, studieuppehåll.

Du stödjer verksamheten efter gällande lagar, förordningar men även interna beslut och riktlinjer. Du kan också komma att stödja fakultet/institution med beredning och handläggning av ärenden i exempelvis kurs- och utbildningsnämnd. Du arbetar nära utbildningskoordinator i operativa och ibland strategiska frågor.

Du arbetar även i nära samarbete med fakultetens kurs- och programansvariga. Huvudsakligt ansvarsområde är dock utbildningsadministration och kurser på mastersnivå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, eller motsvarande. Vi ser att du har erfarenhet av att ha arbetat som administratör med utbildningsadministration på högskola/ universitet och att du har erfarenhet av myndighetsutövning. Erfarenhet av utbildningshandläggning på högskola/universitet är meriterande.

Då du har en nyckelroll inom institutionens utbildningsarbete med många kontaktytor, är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra, är lösningsorienterad och är en god kommunikatör. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och i grupp, att du tar egna initiativ och att du har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera i ditt arbete.

Då vi arbetar i en internationell och dynamisk miljö där vi tillsammans utvecklar arbetssätt, digitala verktyg och utbildningsutbud ser vi gärna att du trivs i en sådan miljö. Du uttrycker dig väl, både muntligt och skriftligt, i svenska och på engelska. Du är bekväm med att lära dig nya digitala verktyg och behärskar Office 365 samt LADOK, NyA, Canvas och Kursinfo. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Upplysningar
Jeanette Dareblom Teilus, Administrativ chef jeanette.dareblom@mau.se
Johanna Bengtsson, HR specialist, johanna.bengtsson@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-11-11.

Övrigt
Vikariatet är på heltid.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Då tillträdet gärna behöver ske så snart som möjligt kommer ansökningarna att gås igenom efterhand och ev intervjuer göras löpande.

Fackliga företrädare
Saco-S: saco-s@mau.se
OFR: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mau.se

Varmt välkommen med din ansökan!