Utbildningshandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Högskolan för scen och musik finns i huset Artisten i centrala Göteborg och ingår i den Konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Institutionen utbildar musiker i flera genrer, komponister, lärare i musik, dans och teater, musikalartister, operasångare och skådespelare och har drygt 600 studenter. Högskolan för scen och musik bedriver även utvecklingsarbete, forskarutbildning och forskning samt har en omfattande utåtriktad verksamhet. Institutionen har närmare 170 anställda.

Under kommande år sker ett nybyggnadsprojekt där Artisten finns idag. Konstnärliga fakulteten kommer om några år samlas i en gemensam byggnad och flyttar in i ett nybyggt hus. Detta innebär att Högskolan för scen och musik nu är i en spännande och utvecklande fas där vi under en period flyttar ut verksamheten till andra lokaler. Detta kommer att ge nya förutsättningar för både studenter och personal. Mer information om detta finns att läsa här: 
https://www.gu.se/konst/om-oss/konstnarliga-fakultetens-nya-hus

I processen mot vårt nya hus intill Götaplatsen, vilket ska stå klart under 2027 med en egen västlänksuppgång, kommer vi att bedriva undervisning och forskning i nyrenoverade temporära lokaler. Vårt nav kommer att vara på Eklandagatan 86 där all personal finns på plats helt eller delvis. Undervisningen kommer ske på ytterligare tre andra adresser. Detta innebär att vi tillsammans står inför ett spännande utvecklingsarbete.

Arbetsuppgifter 
Som utbildningshandläggare ingår du i den administrativa gruppen som består av 16 medarbetare. Arbetet är självständigt men bedrivs i nära samarbete med tre andra utbildningshandläggare, viceprefekt för utbildning, programansvariga, enhetschefer och lärare. Du har också daglig kontakt med studenterna.

Du arbetar med administration av program och fristående kurser samt schemaläggning och lokalbokning tillsammans med ytterligare en schemaläggare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• information och vägledning till sökande och studenter
• schemaläggning och lokalbokning
• behörighetsgranskning inom program och fristående kurser
• handläggning i GUBAS, NyA och LADOk
• administration i CANVAS

Som handläggare på utbildningsexpeditionen och schemaläggare är du ofta sökandes och studenters första kontakt på institutionen. Vi ger god service och vägleder studenter, personal och allmänhet i utbildningsrelaterade frågor.

Kvalifikationer 
Du bör ha:


• goda kunskaper om och erfarenhet av antagningsarbete vid universitet/högskola
• erfarenhet av behörighetsgranskning för program, fristående kurser samt kurser inom program
• erfarenhet av schemaläggning och lokalbokning
• väl förtrogen med de regelverk som gäller inom ansvarsområdet, samt ha goda förvaltningsrättsliga kunskaper

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av schemaläggning och lokalbokning i TimeEdit
• erfarenhet av arbete i Nya webben, GUBAS, LADOK, CANVAS och Excel
• god administrativ förmåga
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet, förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat och serviceinriktat sätt. Du har hög servicekänsla men kan också sätta gränser och prioritera, särskilt i perioder av hög arbetsbelastning.  Du är lugn och pedagogisk i stressiga situationer och bidrar till en positiv gemensam arbetsplats. Du bör ha förmåga att förstå och dra relevanta slutsatser kring olika typer av ibland komplex information och utifrån det skapa kvalitativa underlag till verksamheten. Du är pedagogisk och kan både muntligen och skriftligen förklara processer och regelverk. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 
Tillsvidareanställning. Vi tillämpar provanställning 6 månader.

Tillträde: snarast möjligt eller enligt överenskommelse

Omfattning: 75-100% av heltid

Placering: Högskolan för scen och musik

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: 

Katrin Enoksson, administrativ chef. Tfn: 0766–181199. Email: katrin.enoksson@hsm.gu.se

Magdalena Eldh, personaladministratör Tfn: 031-786 4010. Email: magdalena.eldh@hsm.gu.se

Info om HSM: www.gu.se/scen-musik 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-11-23


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.