Utbildningshandläggare

vid Statsvetenskapliga institutionen. Sista ansökningsdag: 2023-01-02.


Statsvetenskapliga institutionen är en dynamisk och stark utbildnings- och forskningsinstitution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Institutionen strävar efter att vara nationellt ledande och internationellt framstående inom forskning och utbildning.

Statsvetenskapliga institutionen har drygt 90 medarbetare och omkring 800 studenter. För mer information om institutionen, se www.statsvet.su.se.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innehåller i huvudsak administration och handläggning av utbildning på grundnivå samt utbildning på forskarnivå.

Som utbildningshandläggare för utbildning på grundnivå ansvarar du för registrering och omregistrering av studenter, resultat- och betygsregistrering, schemaläggning- och lokalbokning samt etablera och uppdatera kurssajter. Du förmedlar information till och svarar på frågor från studenter och allmänhet via telefon, mejl eller besök, handlägger utbildningsärenden i våra studieadministrativa system samt arbetar kontinuerligt med att utveckla befintliga och nya rutiner för studie- och utbildningsadministrationen.

I rollen som utbildningshandläggare ansvarar du även för administration och handläggning av utbildning på forskarnivå. Här ingår administration kring disputationer, i samarbete med studierektor ta fram underlag, rapporter och förslag till nya eller reviderade styrdokument, handlägga antagningsprocessen för forskarutbildningen och administrera studieplaner för doktorander. Som utbildningshandläggare är du även sekreterare för institutionens forskarutbildningsråd (FUR).

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst en masterexamen i ett samhällsvetenskapligt ämne, helst statsvetenskap. Ett krav är att du har minst ett års relevant arbetslivserfarenhet och mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av arbete i studieadministrativa system så som NyA och Ladok
• administrativ erfarenhet från universitet/ högskola eller annan offentlig myndighet

Du kommer att vara delaktig i utvecklingen av vår administrativa verksamhet, vilket kräver ett genuint intresse för verksamhetsutveckling. Som person är du driven, social, lösningsorienterad, noggrann, strukturerad och flexibel. I rekryteringen kommer vi lägga särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper då detta är en anställning som kräver god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, Tf. administrativ chef Christian Möllerop, tfn 08-16 30 94, christian.antoni.mollerop@statsvet.su.se, eller studierektor Jon Nyhlén, tfn 08-16 35 75, jon.nyhlen@statsvet.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.